Existem vários tipos de trabalhos de administrador de recursos humanos disponíveis na comunidade empresarial. Alguns dos trabalhos são generalizados, mas muitos são especializados. Um exemplo de trabalho de administrador de recursos humanos especializado é aquele que exige que o gerente tenha experiência em administração de folha de pagamento. Normalmente, as empresas preferem contratar administradores com experiência em seu campo de especialização. Por exemplo, uma grande universidade pode preferir contratar um candidato com experiência em uma instituição de ensino superior.
Muitas vezes, os trabalhos de administrador de recursos humanos têm nomes diferentes, mas têm as mesmas funções. Uma empresa pode ter um cargo de vice-presidente assistente de administração de recursos humanos e outra pode ter um administrador de recursos humanos e coordenador de operações, mesmo que eles tenham funções semelhantes. Uma empresa pode se referir a um administrador de recursos humanos com o título de presidente ou vice-presidente de recursos humanos, gerente de recursos humanos ou mesmo generalista de recursos humanos.
Nas grandes empresas, o departamento de recursos humanos geralmente possui vários sub-departamentos. Muitas vezes, cada um desses sub-departamentos tem seu próprio gerente, que se reporta a um superior, como o presidente de recursos humanos. Exemplos desses trabalhos de administrador de recursos humanos são administrador de remuneração e benefícios, administrador de folha de pagamento e recursos humanos e gerente de clínica e recursos humanos. Geralmente, empresas maiores selecionam candidatos com vários diplomas para preencher essas posições.
Normalmente, empresas menores esperam que as pessoas nos cargos de administrador de recursos humanos trabalhem mais de um. Como regra, em muitas dessas empresas, o gerente de recursos humanos costuma ser o gerente do escritório. Outros trabalhos duplos podem incluir gerente ISO, gerente de folha de pagamento / benefícios ou especialista em pessoal. Mais alguns trabalhos que as empresas podem adicionar às funções de um gerente de recursos humanos são analista de auditoria e controlador de gerenciamento de riscos, assistente de recursos humanos e especialista em relações de trabalho.
A maioria dos trabalhos de administrador de recursos humanos exige que uma pessoa tenha treinamento extra. Às vezes, esse treinamento dura apenas algumas semanas de aulas ou algumas oficinas ou seminários. Outros trabalhos podem exigir um diploma educacional. Os administradores de recursos humanos geralmente monitoram e escrevem políticas relacionadas à saúde e segurança dos funcionários. As empresas freqüentemente os designam gerentes de saúde e segurança ambiental.
A educação necessária para os cargos de administrador de recursos humanos depende dos requisitos de cada trabalho e da política de cada empresa. Alguns empregos iniciantes, incluindo o assistente do gerente de recursos humanos, precisam apenas de um diploma do ensino médio, GED ou equivalente. Outros empregos exigem ensino superior, como um diploma universitário de dois a quatro anos. Muitas empresas preferem contratar profissionais experientes em recursos humanos, mas algumas empresas menores oferecem emprego a trabalhadores inexperientes se eles tiverem treinamento adequado.
Algumas pessoas com formação em recursos humanos trabalham para empresas de consultoria e prestam seus serviços a várias empresas. Ao terceirizar o departamento de recursos humanos, proprietários e gerentes geralmente economizam dinheiro. Uma das desvantagens da terceirização desse departamento é que os funcionários geralmente não conseguem encontrar soluções rápidas para seus problemas.
Nos EUA, os empregos de administrador de recursos humanos geralmente exigem que o administrador seja o oficial de ação afirmativa / oportunidade igual de emprego (AA / EEO). Os gerentes de recursos humanos no Canadá precisam entender completamente a Lei de Normas de Emprego (ESA). Geralmente, cada país possui regras e regulamentos de emprego que governam os departamentos de recursos humanos.