Os problemas de contabilidade financeira mais comuns raramente são difíceis de evitar, mas são difíceis de superar depois de criados. A manutenção inadequada de registros, a manutenção fraudulenta de registros e o gerenciamento de fluxo de caixa não monitorado podem levar à falência de uma empresa. A manutenção de registros inadequada e fraudulenta torna os registros de uma empresa extremamente não confiáveis e pode ser demorado e caro localizar e corrigir todos os erros. Fluxo de caixa limitado ou inexistente, também conhecido como capital de giro, também pode levar a sérias consequências que é melhor evitar. Mesmo as grandes empresas podem ser arruinadas com contabilidade financeira inadequada, e de fato isso aconteceu no passado.
Entre os problemas de contabilidade financeira mais comuns está a manutenção inadequada de registros. Sem um registro completo da receita e do dinheiro gasto, um relatório financeiro não é confiável, na melhor das hipóteses. Este é talvez o erro mais comum que uma pequena empresa comete. Registros inadequados ou incompletos de entrada e saída de dinheiro podem levar a erros no imposto de renda e severas penalidades governamentais – geralmente aplicadas anos após o fato. A maioria das empresas pode se beneficiar com a revisão regular de seus registros por um auditor independente, que é um contador sem afiliação com a empresa, que pode garantir que os registros sejam mantidos de maneira adequada.
Uma empresa que negligencia a manutenção de registros pode se tornar mais facilmente vítima de problemas fraudulentos de contabilidade financeira. Esse problema pode ser criado por um funcionário que relata vendas falsas para obter mercadorias como cartões-presente. Relatos frequentes de vendas falsas fazem parecer que o negócio está crescendo, quando na verdade está perdendo dinheiro. Os funcionários também podem ameaçar uma empresa de outras formas financeiras, mas uma boa manutenção de registros reduzirá os problemas ao mínimo e o ladrão poderá ser pego mais rápido.
Outras questões de contabilidade financeira incluem gerenciamento e análise deficientes do fluxo de caixa. Embora a definição de fluxo de caixa varie, geralmente se refere ao movimento de dinheiro para dentro ou para fora de uma empresa. Às vezes, um negócio falha apenas devido ao fluxo de caixa negativo. O negócio poderia ter sido lucrativo no longo prazo, mas não poderia cobrir despesas imediatas como salários de funcionários, equipamentos necessários e impostos do governo. Monitorar de perto o fluxo de caixa é fundamental para o sucesso de empresas novas e antigas.
Existem inúmeros problemas de contabilidade financeira que podem surgir, alguns menos comuns do que outros. Um auditor independente pode fornecer outro conjunto de olhos para garantir que tudo está bem no lado financeiro de uma empresa. Esses profissionais são usados rotineiramente para evitar grandes e pequenos desastres.
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