Viajar com instrumentos musicais sempre foi desafiador, mas principalmente após maiores restrições de segurança na maioria das companhias aéreas após 2001. Felizmente, muitas companhias aéreas trabalharam com associações profissionais de músicos para estabelecer diretrizes para viajar com instrumentos musicais para facilitar o processo. A coisa mais importante que você pode fazer ao viajar com um instrumento musical é entrar em contato com a companhia aérea que pretende usar e discutir a situação com eles, para que você entenda claramente a política da companhia aérea. Se uma companhia aérea não atender às suas necessidades, escolha outra e informe às duas companhias aéreas por que você fez essa escolha.
Se um instrumento estiver dentro das restrições de bagagem de mão, ele poderá ser transportado para a cabine. Como outros itens de bagagem de mão, ele estará sujeito a triagem, e você também deve embalá-lo bem para evitar danos durante a viagem. Se o instrumento for muito grande para receber bagagem de mão, a maioria das companhias aéreas permitirá que você compre um segundo assento para o instrumento. Isso é especialmente recomendado para instrumentos frágeis, valiosos ou com cordas. Ao entrar em contato com a companhia aérea para reservar um assento, informe o agente que você levará um instrumento a bordo e verifique se o instrumento se encaixa no tipo de aeronave em que você estará viajando. Use embalagens resistentes, como estojos rígidos, para protegê-lo e traga correias para prendê-lo ao assento durante o voo.
Você também pode verificar um instrumento musical, embora o deva embalar muito bem e incluir instruções de reembalagem e manuseio na caixa do instrumento para que, se for aberto para inspeção, a equipe de segurança possa protegê-lo novamente corretamente. Idealmente, você deve estar presente enquanto o instrumento é examinado, para garantir uma reembalagem segura. Você deve sempre verificar as ferramentas de manutenção, como fluidos, juncos, escovas, arcos e outras erratas para viajar, para que você não se atrase ao passar pela segurança. Esteja ciente de que instrumentos especialmente grandes ou pesados podem estar sujeitos a uma taxa de excesso de bagagem.
Ao viajar com um instrumento musical, planeje chegar cedo ao aeroporto e leve consigo a documentação da companhia aérea sobre como viajar com instrumentos musicais. Mantenha-se calmo e razoável com o pessoal da companhia aérea, que está apenas tentando garantir a segurança de suas aeronaves. Espere raios-X ou um exame físico do seu instrumento e trabalhe com a equipe de segurança para garantir que seu instrumento seja limpo de forma rápida e suave. Tente pensar no futuro e solicitar um assento na parte de trás do avião, permitindo que você embarque cedo com seu instrumento, para que você tenha tempo para protegê-lo adequadamente, e coopere com os pedidos feitos pelo pessoal da companhia aérea. Na pior das hipóteses, pode ser solicitado que você verifique o instrumento ou faça outro voo, mas se planejar com antecedência e permanecer calmo, isso será improvável.