Custo original é o custo associado à aquisição de um ativo e à sua colocação em serviço no momento da aquisição. Esse termo é usado para fins contábeis e é declarado nos registros de impostos como uma despesa comercial dedutível quando os ativos são adquiridos para fins comerciais. O custo original não é equivalente ao valor justo de mercado, valor de reposição, valor em dinheiro ou outros tipos de avaliações usadas para diferentes fins contábeis.
Para alguns ativos, o custo original é simplesmente o custo do ativo no momento da compra. Em outros casos, existem custos associados à instalação do novo ativo. Isso pode incluir impostos e taxas, compras de acessórios necessários para o ativo funcionar, taxas de instalação, comissões e outros custos associados. Para serem incluídos no custo original, todos esses custos devem ser documentados para mostrar que foram necessários e associados à aquisição e instalação do novo ativo.
Quando os ativos são comprados para uma empresa, eles podem ser deduzidos ou baixados dos impostos. As autoridades fiscais reconhecem que as despesas operacionais associadas a um negócio incluem os custos de substituição, reparo e manutenção de ativos usados para fazer o negócio funcionar. A documentação deve estar presente para todos esses ativos e a empresa deve ser capaz de demonstrar que os está usando para fins comerciais. Os ativos adquiridos para uso pessoal por alguém que trabalha ou possui uma empresa não são dedutíveis nos impostos.
Com o tempo, os ativos se depreciam. O custo original é rapidamente maior do que o valor real do ativo. As seguradoras que fornecem cobertura para o valor de reposição insistem em avaliar os ativos em termos de quanto custaria para substituí-los, ao invés do custo original. Isso garante que, no caso de um ativo ser perdido, roubado ou danificado, haverá dinheiro suficiente para substituí-lo sem pagar a mais pelo sinistro. Pessoas especializadas em avaliar ativos podem ser chamadas para determinar o valor de um ativo para fins de seguro.
Pessoas que não têm certeza sobre o que incluir no custo original de um ativo podem pedir orientação a um contador. A documentação fiscal com muitos créditos pode levantar suspeitas entre as autoridades fiscais e é importante garantir que as informações sejam precisas e completas para reduzir os riscos de auditoria. As auditorias podem resultar em um ajuste da obrigação tributária e, em alguns casos, as autoridades fiscais podem determinar que uma fraude foi cometida, expondo as pessoas aos riscos de penalidades legais.