Uma análise ambiental no gerenciamento estratégico desempenha um papel crucial nos negócios, identificando oportunidades ou ameaças atuais e potenciais fora da empresa em seu ambiente externo. O ambiente externo inclui eventos ou tendências políticas, ambientais, tecnológicas e sociológicas que podem afetar os negócios direta ou indiretamente. Uma análise ambiental é geralmente conduzida como parte de uma análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT) quando um plano estratégico está sendo desenvolvido. Os gerentes que praticam o gerenciamento estratégico devem realizar uma análise ambiental trimestralmente, semestralmente ou anualmente, dependendo da natureza do setor de negócios. A capacidade de identificar eventos ou condições nos ambientes externos ajuda as empresas a obter uma vantagem competitiva e diminuir o risco de não estarem preparadas diante das ameaças que se aproximam.
O objetivo de uma análise ambiental é ajudar no desenvolvimento da estratégia, mantendo os tomadores de decisão dentro de uma organização informados sobre o ambiente externo. Isso pode incluir a mudança de partidos políticos, o aumento de regulamentações para reduzir a poluição, desenvolvimentos tecnológicos e mudanças demográficas. Se uma nova tecnologia for desenvolvida e estiver sendo usada em um setor diferente, um gerente estratégico veria como essa tecnologia também poderia ser usada para melhorar os processos dentro de seus negócios. Uma análise permite que as empresas obtenham uma visão geral de seu ambiente para encontrar oportunidades ou ameaças.
Uma análise SWOT é feita como parte do processo de planejamento estratégico de uma empresa. A análise interna analisa os pontos fortes e fracos do negócio, enquanto a análise ambiental externa analisa as oportunidades e ameaças. O papel da análise ambiental na gestão estratégica é encontrar possíveis oportunidades e ameaças e criar um plano para aproveitar as oportunidades ou evitar ameaças. Se uma ameaça não puder ser evitada, como uma mudança demográfica que está causando um declínio nas vendas, um plano deve ser criado para minimizar seus efeitos. Por exemplo, a empresa poderia desenvolver um produto para atingir a nova maioria demográfica.
A frequência com que esse tipo de análise deve ser conduzida depende da natureza da indústria. Se o setor for acelerado ou suscetível a mudanças na legislação, os negócios deverão considerar a análise trimestral ou semestral. Um setor que não enfrenta mudanças constantes ou não é sensível a mudanças no ambiente externo pode precisar apenas de uma análise anual. Uma empresa que realiza uma análise ambiental geralmente tem mais consciência das oportunidades que se abrem e pode tirar vantagem delas mais rapidamente do que seus concorrentes. Aumentar a frequência com que uma análise ambiental é conduzida também pode ajudar a empresa a ver riscos potenciais mais cedo, permitindo tempo adicional para desenvolver um plano estratégico para evitar ou diminuir seus possíveis efeitos.
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