La differenza tra incorporazione e registrazione è che la prima crea un’entità legale separata. La costituzione di una società autorizza l’imprenditore a tutelare il pubblico dal citare in giudizio l’imprenditore per beni personali. Le società a responsabilità limitata e le società C e S sono forme comuni di società. La registrazione delle imprese non è una forma di incorporazione e spesso non fornisce alcuna protezione dei beni personali. Lo scopo della registrazione di un’impresa è ottenere una licenza commerciale, che può essere richiesta dalle leggi regionali, al fine di condurre affari.
L’incorporazione di un’attività spesso richiede ai titolari di attività commerciali di presentare articoli di costituzione e pagare le tasse di deposito al dipartimento regionale delle società. La regione ha l’autorità di riconoscere legalmente un’azienda come una società e richiede una limatura annuale per determinare se la società è in regola. Una grande differenza tra incorporazione e registrazione è che i tribunali spesso onorano un velo aziendale quando un’impresa è incorporata. Ad esempio, se la società è citata in giudizio per la vendita di un prodotto difettoso, l’attore è limitato ai beni della società per risarcire i danni. I tribunali perforano solo il velo aziendale e consentono che i beni personali dei proprietari aziendali vengano inclusi in un premio di danno in caso di prova di frode.
La registrazione delle imprese è il processo mediante il quale gli imprenditori possono ottenere le licenze per gestire un’attività nella regione. Le imprese incorporate devono spesso ottenere una licenza commerciale, ma non è necessario incorporare un’azienda registrata. La maggior parte delle aziende devono registrarsi per poter operare, ma ci sono eccezioni. Esistono anche alcuni tipi di attività che richiedono licenze speciali per operare, come le società che offrono servizi finanziari. Il pubblico è spesso in grado di ricercare i nomi dei proprietari delle imprese e le loro informazioni di contatto a causa delle registrazioni aziendali richieste.
Il costo per l’incorporazione e la registrazione varia a seconda delle giurisdizioni. Nella maggior parte dei casi, il costo di costituzione di una società è superiore rispetto alla registrazione di un’azienda. Le aziende devono inoltre presentare relazioni annuali, che richiedono commissioni aggiuntive, e devono pagare per una licenza. Le registrazioni delle imprese scadono spesso dopo un anno e devono essere rinnovate ogni anno. Alcune società potrebbero richiedere autorizzazioni aggiuntive, che si aggiungono ai costi complessivi di conformità con le leggi regionali di registrazione.
L’incorporazione e la registrazione differiscono per la complessità dei documenti richiesti per entrambi. Un imprenditore può assumere un avvocato incorporato o un servizio di costituzione di un’impresa per costituire una società, oppure può incorporare un’azienda senza alcun aiuto. Una registrazione aziendale è spesso un processo semplice che non richiede alcun aiuto esterno. Un imprenditore può spesso contattare l’ufficio che gestisce la registrazione aziendale e ottenere aiuto o porre domande se necessario.