I lavori di economo sono offerti principalmente da scuole, come college e università. All’interno di questi lavori, una persona può lavorare come assistente o come parte di una squadra all’interno del dipartimento di un economo. I lavori di economo scolastico richiedono che le persone agiscano come ragionieri, tesorieri e revisori per conto dell’istituzione.
Le persone che fanno domanda per un posto di economo nelle scuole dovranno raccogliere tasse scolastiche, tasse sui libri e altri pagamenti delle tasse durante l’aggiornamento dei registri degli studenti. Tutte le transazioni e le entrate sono generalmente presentate a un consiglio che sovrintende alle questioni finanziarie dell’ente. Una persona che richiede di fornire assistenza contabile a una scuola può essere assunta come economo individuale, come economo assistente o come membro del gruppo costituito da un gruppo di individui che compongono il dipartimento di economo.
Nei lavori di economo in cui una persona agisce in veste di supervisore, le funzioni includeranno la supervisione di altri membri del personale oltre alla responsabilità di garantire che le questioni finanziarie dell’istituzione siano gestite correttamente. I doveri inclusi in tali lavori di economo comporteranno probabilmente anche la segnalazione di piccole spese in contanti, la gestione dei rimborsi, il monitoraggio delle operazioni con carta di credito e il monitoraggio delle riconciliazioni bancarie. Alcune descrizioni di posti di lavoro di economo possono anche richiedere a un economo di sovrintendere alla spesa in relazione alla costruzione generale e alla manutenzione dei terreni per l’istituzione. Man mano che sorgono domande o problemi di contabilità, ci si aspetta che anche un economo capo possa risolvere i problemi e fungere da collegamento tra il cliente e l’istituzione, se necessario.
I lavori di Assistente Economo possono includere alcuni degli stessi doveri e responsabilità di un Responsabile Economo. Ciò è particolarmente vero nel caso di lavori di assistente per economie per grandi istituzioni quando è stato stabilito che un singolo economo non è in grado di gestire un afflusso crescente di contabilità e altre responsabilità finanziarie da solo. Un assistente economo può anche essere invitato ad aiutare a sviluppare nuove politiche e procedure man mano che l’istituzione cresce o quando vengono introdotte nuove tecnologie.
I lavori di economo possono anche richiedere che una persona agisca come parte di una squadra all’interno di un dipartimento di contabilità. In quanto tali, i compiti di economo saranno distribuiti tra i membri chiave del personale. Lavorando in questa veste, probabilmente la descrizione di un singolo economo varierà, poiché ogni dipendente dovrà completare attività separate per aiutare l’intero dipartimento a operare in modo più efficiente. Un individuo che lavora in questo tipo di lavoro di economo può aspettarsi di essere supportato da una squadra e guidato da un economo capo e, probabilmente, guidato anche da uno o più economi assistente.