Un 1099 è un tipo di modulo di imposta sul reddito utilizzato negli Stati Uniti per le imprese prive di personalità giuridica e gli individui che sono lavoratori autonomi. Prendere detrazioni da un 1099 può aiutare a ridurre gli oneri fiscali e talvolta anche portare a una dichiarazione dei redditi. Esistono diversi tipi di detrazioni 1099, comprese le spese aziendali, le spese per l’ufficio domestico e i costi di trasporto. È importante prestare attenzione quando si richiedono 1099 detrazioni, poiché l’Internal Revenue Service (IRS) può richiedere ricevute e documentazione di eventuali detrazioni prese.
Le spese aziendali possono includere qualsiasi acquisto di articoli o attrezzature che si riferisce direttamente al reddito generato dall’attività. Ad esempio, se una piccola impresa acquista nuovi computer per l’ufficio, il proprietario potrebbe essere in grado di detrarlo come spesa aziendale. Solitamente possono essere detratte forniture per ufficio, strumenti o attrezzature di sicurezza o altre spese relative al luogo o alla funzione dell’attività. In caso di audit, potrebbe essere una buona idea detrarre solo gli elementi che hanno un record o una ricevuta e che possono essere indicati per uso aziendale.
Molti appaltatori e professionisti autonomi operano fuori dalle loro case, il che potrebbe qualificarli per alcune detrazioni 1099 dell’home office. Un’importante detrazione può venire dall’affitto pagato per lo spazio adibito ad ufficio dedicato. Per determinare questo importo, dividi la metratura totale della casa per l’affitto mensile per ottenere una cifra del prezzo per piede quadrato. Quindi, misura la metratura della casa utilizzata esclusivamente per affari e moltiplicala per il prezzo per piede quadrato. Questo darà l’importo totale mensile speso per l’affitto per motivi di lavoro, che può quindi essere moltiplicato per 12 per ottenere una detrazione annuale.
Oltre all’affitto, le detrazioni 1099 per le spese domestiche funzionano in modo simile alle detrazioni aziendali, in quanto le forniture, i servizi pubblici e le attrezzature utilizzate esclusivamente per uso aziendale possono essere generalmente detratte in modo equo. Questo può diventare un po’ complicato, poiché alcuni elementi, come Internet o le linee telefoniche, possono essere utilizzati sia per motivi personali che di lavoro. Alcuni esperti raccomandano di detrarre una parte delle bollette e dei costi di servizio, ma altri suggeriscono di parlare con un professionista delle tasse per avere un’idea precisa di cosa può essere dedotto legalmente.
Per le persone che devono viaggiare per affari, a volte possono entrare in gioco le detrazioni 1099 di trasporto. Prendere queste detrazioni di solito richiede legalmente che un contribuente tenga un registro accurato del chilometraggio, del gas e delle spese di viaggio utilizzate per il lavoro. Alcune persone tengono un diario di bordo nella propria auto che può essere aggiornato ogni volta che viene effettuata una guida per motivi di lavoro. Conservare le ricevute per soggiorni in hotel per affari, biglietti aerei e persino registri dei trasporti pubblici può anche aiutare a creare una cifra di detrazione accurata.
L’IRS mantiene regolamenti molto severi su 1099 detrazioni. Prima di detrarre una spesa, può essere una buona idea leggere le regole relative a ciascun tipo di detrazione. Queste regole vengono aggiornate regolarmente e di solito sono disponibili tramite il sito Web dell’IRS o nei libretti fiscali. Seguire attentamente le leggi sulla detrazione può aiutare a prevenire una verifica o almeno preparare il contribuente a difendersi adeguatamente in caso di verifica.
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