Un fax, abbreviazione di fax, invia e riceve i rendering dei documenti. La macchina mittente trasmette un’immagine grafica di uno o più documenti attraverso le linee telefoniche sotto forma di un flusso di dati che deve essere ricostruito dalla macchina ricevente. I fax rendono molto facile inviare documenti in città, in tutto il paese o anche in un’altra parte del mondo, il tutto in pochi secondi.
Oggi ci sono innumerevoli tipi di macchine tra cui scegliere, ma praticamente tutti sono fax “a carta comune” il cui prodotto finale assomiglia molto a una pagina stampata. In contrasto con il passato, quando le prime macchine utilizzavano speciali rotoli di carta termica che erano scomodi, costosi e non sempre rendevano bene il documento inviato via fax. Un fax a “carta comune” utilizza carta per fotocopiatrici standard e processi di inchiostrazione.
Una progressione naturale nell’evoluzione dei fax è stata la macchina multifunzione. Ad esempio, la maggior parte delle macchine odierne dispone di posta vocale incorporata e funzioni avanzate di cornetta in modo che il telefono possa fungere da telefono principale di un piccolo ufficio. Il fax distingue tra chiamate modem in arrivo e chiamate umane e risponde automaticamente alle chiamate fax. Le funzioni del telefono sono generalmente altamente configurabili.
Un’altra funzione comune a quasi tutti i modelli odierni è la possibilità di utilizzare il facsimile come fotocopiatrice. Generalmente questo è pensato per essere utilizzato per lavori leggeri per comodità e non è destinato a prendere il posto di una fotocopiatrice autonoma per lavori pesanti. Molte macchine integrano anche uno scanner, eliminando un’altra macchina in più in ufficio oa casa, e molte possono funzionare come stampanti. Questi modelli di solito hanno vassoi carta di maggiore capacità.
Un fax a carta comune di marca con funzionalità integrate di base (fax, telefono e fotocopiatrice) può iniziare a partire da $ 55, anche se il prezzo dipenderà dalla marca, dal modello e dalle caratteristiche generali. Ad esempio, un modello con più linee telefoniche costerà un po’ di più, così come la funzionalità della stampante. Inoltre, un fax laser sarà più costoso di un modello standard, così come le macchine che possono stampare a colori.
Alcune utili funzioni da cercare negli apparecchi fax includono la possibilità di inviare fax automaticamente nel cuore della notte. Ciò sfrutta le tariffe telefoniche più basse, utili per l’invio di fax a lunga distanza non prioritari. Insieme a questo viene fornito un determinato numero di pagine che il vassoio del fax conterrà. Un vassoio potrebbe contenere otto documenti, mentre un altro modello potrebbe contenere trenta. Il fax può essere programmato per inviare tante pagine al primo numero, terminare il fax, comporre un secondo numero, inviare tanti altri documenti dal vassoio e così via.
Il modo migliore per scegliere il fax giusto è dare un’occhiata alle tue esigenze. Decidi quali funzioni integrate sono più necessarie, assegna loro la priorità e assicurati che il modello scelto possa soddisfare tutte le tue esigenze in ciascuna di queste aree. Se uno scanner è importante, ad esempio, cosa scannerizzerai? I fax ad alimentazione carta con scanner integrato sono ottimi per la scansione di documenti, ma per scansionare le pagine di un libro è necessario uno scanner piano per aprire il libro. In quest’ultimo caso, potrebbe essere più semplice cercare uno scanner con funzionalità fax integrata, piuttosto che il contrario.