Sfruttare le opportunità di marketing che provengono da una fiera richiede la raccolta di determinate forniture. Ad esempio, la maggior parte dei display per fiere richiede uno stand o una tabella, su cui è centrata l’intera presentazione. I tavoli tendono ad apparire al meglio coperti con un corridore o una gonna, mentre le cabine di solito hanno bisogno di uno sfondo. Ulteriori forniture per fiere includono attrezzature per presentazioni come scaffali televisivi, supporti per la letteratura e podi. Ai rappresentanti dell’azienda si consiglia di considerare le dimensioni del loro display e il loro budget nella scelta degli accessori per fiere.
I display più grandi coinvolgono almeno una cabina, che di solito è composta da una parete piana o curva. Le cabine per fiere di solito vanno da 8 piedi (2,4 m) a 10 piedi (3 m) di altezza e da 10 piedi (3 m) a 20 (6,1 m) di larghezza. Possono servire da semplice sfondo per la presentazione o possono essere dotati del logo aziendale. Presentazioni più piccole e quelle che richiedono prodotti da mostrare ai visitatori delle fiere, richiedono un tavolo. I tavoli sono spesso rotondi o rettangolari e possono essere usati da soli o posizionati davanti a una grande cabina per estendere un display.
Cabine e tavoli possono essere vestiti con alcune forniture per fiere. Ad esempio, la maggior parte dei rappresentanti delle aziende sceglie di vestire il tavolo delle fiere con una gonna per aggiungere colore alla presentazione. Possono anche aggiungere un runner personalizzato, che è un drappo che può essere stampato con il nome e il logo dell’azienda, al centro del tavolo. Le cabine possono essere personalizzate con tende colorate aggiunte allo sfondo per catturare l’attenzione dei passanti. Molte cabine sono rivestite in tessuto che semplifica l’attacco di striscioni e poster in modo che possano essere facilmente personalizzati anche con un nome aziendale.
Molte esposizioni di fiere comportano l’uso di diversi media, il che crea la necessità di un supporto adeguato. Ad esempio, alcune delle forniture per fiere più popolari includono supporti televisivi per tenere monitor, consentendo alle aziende di sollevare la televisione abbastanza in alto da raggiungere diversi spettatori con i loro video di marketing. Schermi di proiezione e carrelli in grado di contenere proiettori sono anche importanti forniture per fiere, così come i sistemi audio portatili che includono microfoni. Naturalmente, se sono necessari microfoni, può essere utile includere un podio per tutti gli altoparlanti sul display. Infine, per le aziende che preferiscono utilizzare i supporti di stampa, i supporti per la letteratura possono essere necessari materiali di consumo per fiere, poiché sono adatti per contenere riviste, brochure e libri.