Esistono diversi lavori di gestione dell’ufficio, anche se i compiti di base di questi dirigenti sono abbastanza simili. I manager degli uffici controllano il buon funzionamento dell’amministrazione di un’azienda, assicurandosi che siano fornite le forniture necessarie e che le apparecchiature per ufficio siano funzionanti. Di solito assumono, licenziano, addestrano e promuovono i dipendenti. I diversi tipi di posti di lavoro che rientrano in questo ambito includono quelli negli uffici aziendali, medici e legali, nonché l’amministrazione praticamente gestita.
I lavori di gestione degli uffici aziendali possono comprendere un dirigente in ogni filiale dell’azienda. Un responsabile distrettuale, di solito presso la sede centrale, supervisionerà tutti i direttori di filiale e il viaggio fa spesso parte della descrizione del lavoro. I dirigenti degli uffici aziendali possono pianificare e supervisionare gli approcci organizzativi a risorse umane, buste paga, contenuti del sito Web e campagne pubblicitarie.
La conoscenza dell’anatomia e delle procedure di laboratorio nonché le leggi sull’assistenza sanitaria sono necessarie per le posizioni di gestione dell’ufficio medico. Questi manager lavorano negli studi medici, dove supervisionano gli assistenti e assicurano che le cartelle cliniche dei pazienti siano conservate correttamente. La riservatezza del paziente e il corretto smaltimento dei rifiuti sanitari sono solo due dei punti cruciali che un responsabile dell’ufficio medico deve garantire che il personale sia sempre a conoscenza. Potrebbe essere possibile che un assistente medico venga promosso alla carica di responsabile dell’ufficio.
I lavori di ufficio legale richiedono esperienza e comprensione delle procedure legali. I manager degli uffici possono supervisionare un ampio team di assistenti amministrativi legali e gestiscono i processi amministrativi quotidiani e mantengono un budget limitato. La gestione del personale e le risorse umane sono altri doveri coinvolti in molti di questi lavori.
I manager degli uffici virtuali lavorano spesso per diverse aziende più piccole a tempo parziale anziché per una sola azienda come dipendente a tempo pieno. Le piccole imprese hanno maggiori probabilità rispetto alle grandi di contrarre o esternalizzare lavori di gestione di uffici virtuali. I lavori virtuali remoti possono essere opzioni interessanti per le piccole imprese che stanno vivendo una crescita, ma non hanno ancora bisogno di un responsabile dell’ufficio a tempo pieno o part-time costante sul posto.
Sebbene altri tipi di manager, come quelli nella tecnologia Internet (IT) e nelle vendite, lavorino negli uffici, la gestione degli uffici si riferisce specificamente a quelle posizioni coinvolte nella gestione generale dell’amministrazione di un’azienda. Gli altri tipi di lavori di gestione sono di natura dipartimentale, ma i lavori di gestione degli uffici sono molto più generali. Ad esempio, un manager deve occuparsi dei dettagli quotidiani della creazione di un ambiente di lavoro globale senza intoppi.