Le due grandi categorie per il software di gestione della proprietà del proprietario sono programmi scaricabili e programmi nel cloud, noto anche come software basato sul web. Qualsiasi tipo di software su misura per i proprietari soddisferà le esigenze essenziali di questa popolazione, tra cui tenere traccia delle responsabilità del proprietario e conservare registri dei contratti dei proprietari. Attualmente, ci sono tre società principali nello spazio del software di gestione della proprietà: LandlordMAX, RentPost e Buildum.
LandlordMAX si considera uno dei software di gestione delle proprietà più semplici del settore. Con chiare istruzioni di installazione e un tempo di installazione inferiore a 15 minuti, questo software è semplice da apprendere e utilizzare per i gestori di proprietà principianti. I prezzi partono da $ 165 dollari statunitensi (USD) e rimangono gli stessi per chiunque, sia che si tratti di un membro del consiglio di amministrazione di un’associazione di proprietari di case, sia di un dirigente di un grande condominio urbano.
Alcune delle funzionalità del programma LandlordMAX includono funzionalità di contabilità avanzate, report di grafici e grafici a torta e integrazione e-mail. I manager possono inviare per e-mail i loro inquilini direttamente dal programma scaricabile. Le funzionalità di reporting includono analisi del flusso di cassa nel tempo, report sui depositi cauzionali e altri report necessari per gestire efficacemente la proprietà.
RentPost è uno strumento basato su cloud che è stato lanciato a gennaio 2011. Questo particolare software di gestione della proprietà del proprietario cerca di aiutare i proprietari e i gestori della proprietà a controllare ogni aspetto delle loro attività. I partner fondatori dell’azienda hanno creato il sito perché hanno visto la necessità di semplificare il processo di riscossione degli affitti.
Questa piattaforma di pagamento e gestione offre soluzioni innovative per proprietari e gestori di proprietà per tenere traccia dei pagamenti degli affitti e di altri problemi di gestione. RentPost fornisce pagamenti elettronici senza interruzioni e un’interfaccia intuitiva per gli utenti che effettuano l’accesso e l’utilizzo. Gli ideali del Web 2.0, come i social media, l’elevata velocità della banda larga e l’attenzione per l’esperienza dell’utente, sono pienamente visibili con questa azienda. Esiste anche un blog RentPost regolarmente aggiornato dai collaboratori che inviano articoli rilevanti per le sfide che i proprietari e i gestori di proprietà affrontano, come ad esempio navigare in modo efficace la relazione padrone di casa-inquilino, scrivere contratti e le dinamiche del mercato degli affitti.
Buildum è un’altra piattaforma di cloud computing basata sul web che afferma di gestire oltre 300.000 unità e ha un alto tasso di soddisfazione del cliente. L’obiettivo numero uno dell’azienda è facilitare la gestione in tutte le sue forme, compresa la gestione del portafoglio, la gestione della comunità e la gestione del noleggio. Inoltre, Buildum offre una gamma completa di funzionalità e attività di monitoraggio. Ad esempio, è facile identificare e riempire i posti vacanti dell’unità, nonché generare e tenere traccia degli ordini di manutenzione.