Comprendere e applicare appropriate pratiche di fatturazione del terapeuta è spesso essenziale per il benessere della pratica di una persona. I terapisti dovrebbero prendersi il tempo necessario per comprendere a fondo le leggi e le politiche di fatturazione sia per i pazienti che per le assicurazioni esistenti nella giurisdizione in cui esercitano. Il terapeuta dovrebbe quindi stabilire le proprie politiche aziendali che possano aiutarlo a rimanere in regola. In molti casi, è una buona idea possedere e utilizzare software specializzato o abbonarsi a un servizio online in grado di gestire la fatturazione elettronica. In alcuni casi, un terapeuta potrebbe voler assumere un servizio esterno o un dipendente con esperienza nella fatturazione del terapista in modo da accelerare il pagamento del cliente e dell’assicurazione.
I terapisti in genere devono gestire due tipi di fatturazione, fatturare direttamente il cliente per i servizi e presentare richieste di risarcimento alle compagnie assicurative o ai piani sanitari del governo. La decisione di accettare l’assicurazione o di partecipare a un piano sanitario nazionale è spesso una questione di scelta per i terapisti. Alcuni terapisti preferiscono non partecipare a questi piani e richiedono ai clienti di pagarli direttamente, sebbene il cliente possa avere la possibilità di presentare il proprio conto a una compagnia assicurativa per il rimborso. I terapisti che sono preoccupati per i ritardi di pagamento delle spese generali e di reclamo a lungo termine possono scegliere di non accettare l’assicurazione, sebbene ciò possa ridurre il numero di clienti che possono attirare nella loro pratica. Questo aspetto della pratica di fatturazione del terapeuta dovrebbe essere generalmente inteso come una decisione commerciale che ogni terapista deve prendere da solo.
In alcune giurisdizioni, i piani sanitari governativi e gli assicuratori privati possono richiedere o incoraggiare fortemente gli operatori sanitari a presentare richieste per via elettronica. Per fare ciò, il terapeuta potrebbe aver bisogno di selezionare un software o un servizio online in grado di elaborare queste affermazioni. Il terapeuta potrebbe voler esaminare diversi pacchetti e servizi per vedere quale si sente più a suo agio nell’utilizzare. In alcuni casi, potrebbe scoprire che un pacchetto la aiuta a evitare errori, aiutandola a scegliere i codici di fatturazione appropriati e a monitorare le scadenze dei reclami. Questi servizi possono renderla molto più semplice per lei accettare l’assicurazione senza provare molta frustrazione.
Alcuni terapeuti possono decidere che il loro tempo è meglio trascorrere lavorando con i clienti piuttosto che gestire la propria contabilità. Questi terapeuti potrebbero voler trovare un servizio di fatturazione medica che abbia una solida esperienza nella fatturazione del terapista. Sebbene questi servizi possano essere più costosi della gestione dei propri libri, spesso possono alleviare un operatore sanitario da compiti gravosi e ridurre errori ed errori.