Una buona gestione finanziaria della chiesa in genere implica lo sviluppo di solidi processi e procedure finanziari, l’assunzione o la nomina di qualcuno esperto nella gestione del denaro per supervisionare i fondi della chiesa e l’adesione alle politiche confessionali e congregazionali in materia di trasparenza finanziaria. Inoltre, le chiese dovrebbero lavorare per sviluppare strategie finanziarie che incoraggino i membri della chiesa a donare responsabilmente denaro alla congregazione. Nella maggior parte dei casi, non è una buona idea che una chiesa lasci le finanze nelle mani del pastore, poiché ciò può provocare tensioni e accuse di conflitto di interessi. In molti casi, legare i funzionari finanziari della chiesa può essere un modo per proteggere la chiesa dalla cattiva gestione finanziaria.
Le congregazioni religiose possono avere strutture diverse, il che può influenzare notevolmente le politiche di gestione finanziaria della chiesa. In generale, tuttavia, una chiesa finanziariamente sana incorporerà trasparenza e responsabilità nelle sue politiche. In pratica, questo significa non affidare al clero la gestione finanziaria della chiesa, ma nominare invece un comitato finanziario e forse un tesoriere della chiesa che deve rendere conto a questo comitato. Alcune chiese possono anche assumere un contabile esterno per riconciliare i libri della chiesa ogni anno. Le grandi denominazioni possono avere le proprie politiche di gestione finanziaria della chiesa e possono fornire vari strumenti di gestione finanziaria alle singole congregazioni per aiutare a prevenire difficoltà finanziarie e possibili scandali.
Le chiese sono spesso responsabili del coordinamento delle attività di raccolta fondi in corso. Queste attività possono includere sollecitare i fedeli a impegnare una certa quantità di sostegno alla chiesa ogni anno. La raccolta fondi continua può anche essere un modo per una chiesa di mantenere un flusso di cassa positivo. In genere è una buona idea per i singoli comitati e gruppi ecclesiali, come i club femminili e i ministeri giovanili, partecipare alla politica della chiesa di piena divulgazione finanziaria in tutti i loro rapporti finanziari.
In genere è saggio per una chiesa selezionare membri fidati per servire in un comitato finanziario che sia responsabile sia nei confronti del consiglio di amministrazione della chiesa che della denominazione genitrice della chiesa, supponendo che la chiesa abbia una denominazione genitoriale. I membri di questo comitato dovrebbero idealmente avere familiarità con le questioni finanziarie, contabili e aziendali. Ciò non esclude, tuttavia, l’assunzione di assistenza esterna con le finanze o l’utilizzo di servizi di terze parti per rivedere regolarmente i libri della chiesa per evitare errori contabili. Alcune denominazioni possono richiedere che un tesoriere della chiesa o il membro del personale incaricato della gestione del denaro o della supervisione della gestione finanziaria della chiesa sia vincolato contro la frode finanziaria o il furto di fondi della chiesa. Anche senza questo requisito, legare i funzionari finanziari della chiesa può essere ancora una buona pratica, in particolare nelle chiese che raccolgono grandi quantità di denaro durante l’anno.
Smart Asset.