Le procedure di registrazione del marchio internazionale variano, poiché attualmente non esiste un database o un sistema completo per richiedere la protezione globale del marchio. La registrazione del marchio dovrebbe iniziare in un paese, di solito il paese di origine dell’azienda, dopo di che può essere richiesta l’approvazione a livello internazionale. Sono disponibili sistemi regionali per acquisire la registrazione internazionale del marchio, oppure le domande possono essere presentate nelle singole nazioni per l’approvazione.
Il primo passo per ottenere una registrazione di marchio internazionale è registrarsi in un paese presso l’ufficio di registrazione dei marchi appropriato. A seconda della posizione, questo può essere fatto elettronicamente o in copia cartacea. Una volta che un marchio è stato registrato in un paese, un’azienda può richiedere la registrazione di un marchio internazionale.
Un’azienda che intende offrire i propri prodotti commercialmente in un numero limitato di paesi potrebbe prendere in considerazione la richiesta di protezione tramite gli uffici nazionali. Ciò può ridurre le spese di registrazione se si utilizzano solo due o tre paesi, anche se non è necessariamente così. Fornisce inoltre all’azienda un collegamento diretto e la conoscenza dei processi di marchio locali, contribuendo a soddisfare le esigenze di rinnovamento.
Per poter registrare un marchio localmente, occorre prima verificare che tale marchio non esista in precedenza. Poiché non esiste una banca dati collettiva dei marchi internazionali, la ricerca dovrà essere condotta in varie banche dati e forse anche a livello nazionale. Questa ricerca mostrerà tutti i potenziali problemi che potrebbero sorgere nell’ottenere l’approvazione internazionale.
I sistemi che offrono il riconoscimento internazionale del marchio sono spesso suddivisi in aree regionali. Il Sistema Madrid registra marchi in 85 paesi. Il marchio comunitario è un sistema che registra i marchi in tutta l’Unione europea (UE). La registrazione del marchio Aripo e la registrazione del marchio Oapi forniscono servizi di riconoscimento dei marchi per gruppi separati di paesi africani. La presentazione di una domanda di protezione del marchio attraverso uno di questi sistemi non garantisce la protezione, poiché i singoli paesi devono comunque offrire un’approvazione individuale.
Il Sistema di Madrid è il principale sistema di registrazione di marchi internazionali. Offre particolari diritti nazionali alle aziende protette e approvate dal marchio, inviando domande di approvazione a vari paesi. Avere un sistema collaborativo, come il Sistema Madrid, facilita anche la gestione del marchio. Le modifiche possono essere inviate direttamente e verranno quindi filtrate in tutti gli uffici dei marchi del paese corrispondenti.
In Europa, il sistema del marchio comunitario (CTM) offre un tipo di registrazione internazionale del marchio. Con questo sistema, le imprese degli Stati membri dell’UE possono richiedere la registrazione del marchio con un’unica domanda. La protezione del marchio si estende poi a tutta l’UE. Anche se questo sistema potrebbe rivelarsi difficile in quanto più membri aderiranno all’UE, attualmente è un sistema che offre un’unica opzione per la registrazione internazionale del marchio.