Per ottenere una copia di un certificato di nascita certificato, il richiedente dovrà compilare una domanda di certificato di nascita. Questa domanda può essere ottenuta in vari modi, di solito presso l’ufficio degli atti anagrafici della giurisdizione in cui è nata la persona di cui si desidera ottenere una copia del certificato di nascita. La domanda di certificato di nascita in genere richiede alla parte richiedente di compilare quante più informazioni possibili per identificare il certificato di nascita richiesto. Dopo aver compilato la domanda, il richiedente la rispedirà all’apposito ufficio degli atti anagrafici, tipicamente accompagnata da una tassa.
Le domande di certificato di nascita vengono generalmente emesse, ricevute ed elaborate dall’ufficio degli atti anagrafici di una giurisdizione. In genere, chiunque cerchi di ottenere una copia autenticata di un certificato di nascita può trovare questa applicazione contattando telefonicamente l’ufficio competente o scaricandone uno dal sito Web dell’ufficio. Tuttavia, la disponibilità di queste applicazioni al pubblico in generale dipenderà dalle regole della giurisdizione.
La domanda di certificato di nascita standard prevede che la parte richiedente inserisca quante più informazioni possibili sulla persona di cui sta cercando il certificato di nascita. Ad esempio, la domanda può richiedere il nome, la data e il luogo di nascita della persona, nonché il nome della madre e il nome del padre. Inserendo tutte le informazioni sulla persona note sulla domanda di certificato di nascita, la parte richiedente aiuterà il dipartimento a individuare il certificato di nascita richiesto. Maggiori sono le informazioni inserite, maggiori sono le possibilità che la persona possa ottenere una copia del certificato di nascita.
Dopo aver compilato la domanda di certificato di nascita, il richiedente dovrà consegnare la domanda compilata all’ufficio di stato civile competente insieme all’eventuale tassa necessaria. Alcune giurisdizioni richiedono anche che la parte richiedente fornisca una dichiarazione giurata autenticata che dichiari di essere autorizzata per legge a ricevere una copia del certificato di nascita. Ci sono anche casi comuni in cui è probabile che l’ufficio degli atti anagrafici rinunci alla tassa. Ad esempio, i procuratori distrettuali che richiedono una copia del certificato di nascita ai fini dell’applicazione del mantenimento dei figli avranno spesso l’esenzione dal compenso. Inoltre, i veterani militari che hanno bisogno di una copia di un certificato di nascita allo scopo di stabilire i loro benefici militari possono anche vedersi esentati dalle tasse.