Un processo aziendale ? un numero sequenziale di eventi che le aziende attraversano per completare un’attivit? o attivit?. L’ottimizzazione dei processi aziendali consiste nella progettazione, modellazione, esecuzione e monitoraggio di ciascun processo. Ognuno di questi singoli passaggi aggiunge l’ottimizzazione generale della produzione o delle attivit? accessorie di un’azienda. Il risultato finale dovrebbe essere l’utilizzo di un minor numero di risorse per produrre lo stesso output, ottenere una maggiore produttivit? dei dipendenti e creare o migliorare un valore complessivo pi? elevato per l’azienda.
L’ottimizzazione dei processi aziendali inizia con la progettazione di un processo. Proprietari e gestori devono avere un obiettivo in mente per ogni attivit? commerciale. Consentire a queste attivit? di continuare senza revisione per lunghi periodi di tempo pu? comportare che i dipendenti eseguano semplicemente i movimenti per completare i processi aziendali. Le aziende devono stabilire obiettivi, creare standard operativi e identificare i colli di bottiglia per migliorare il flusso di lavoro complessivo. Rimuovere questi colli di bottiglia nella progettazione di un processo aziendale pu? anche eliminare le sorprese in seguito durante l’implementazione del processo.
La modellazione ? un tipo di analisi “what-if”. Proprietari e manager devono pensare a modi per migliorare le condizioni di lavoro e migliorare i livelli di produttivit? o dipendenti e macchinari. Tipi comuni di analisi “what-if” comprendono la riduzione della quantit? di risorse necessarie per creare un prodotto e la riduzione dei costi generali delle strutture. Se queste condizioni portano alla stessa o migliore qualit? del prodotto, allora l’analisi ? vera; se l’output ? peggiore, l’analisi ? falsa. I modelli possono essere operativi o finanziari, a seconda del tipo di attivit? misurata per l’ottimizzazione dei processi aziendali.
L’esecuzione di un’attivit? ? essenziale anche per l’ottimizzazione dei processi aziendali. Le aziende devono prima assicurarsi di disporre della manodopera qualificata necessaria per completare i compiti e le attivit?. Ad esempio, l’ottimizzazione di un processo aziendale pu? comportare una maggiore necessit? per le persone con un background tecnico. I produttori possono richiedere fabbricanti con un background specifico nelle tecniche di saldatura per migliorare la produzione delle apparecchiature. Il produttore potrebbe anche aver bisogno di sviluppare una serie di passaggi nel processo di produzione per migliorare il processo di produzione delle attrezzature, che a sua volta porta a un flusso di lavoro migliorato.
Il monitoraggio ? un’attivit? di gestione in corso che supervisiona il processo di ottimizzazione dei processi aziendali. Proprietari e manager devono assicurarsi che l’ottimizzazione funzioni bene nell’azienda e continui ad aggiungere valore. Le aziende possono utilizzare rapporti finanziari, benchmark standard del settore, rapporti di confronto con risultati storici precedenti o altri tipi di dati per garantire che i processi aziendali continuino ad aggiungere valore all’azienda e migliorare le condizioni generali di lavoro all’interno dell’azienda.