Il processo decisionale di gruppo è una strategia che viene utilizzata in una serie di contesti, tra cui alcune aziende. L’idea di base di questo approccio è quella di attingere alla saggezza e all’esperienza combinate di coloro che partecipano al gruppo al fine di prendere decisioni che hanno molte probabilità di produrre benefici positivi. Una strategia di questo tipo può essere impiegata nell’organizzazione di un progetto specifico o utilizzata come mezzo per fornire un certo grado di governance in corso a un’organizzazione senza scopo di lucro, un’azienda e una vasta gamma di gruppi non incorporati.
Uno dei principali vantaggi del processo decisionale di gruppo è il potenziale per l’inclusione di persone provenienti da contesti e processi di pensiero diversi, in modo tale che le problematiche affrontate dal gruppo possano essere esplorate da una più ampia gamma di prospettive. In questo modo è possibile sollevare domande e dubbi che altrimenti sarebbero stati trascurati. Allo stesso tempo, questa più ampia diversità all’interno di un ambiente di gruppo rende anche possibile utilizzare le esperienze di vita, i talenti e l’educazione formale di diverse persone nel compito non solo di identificare tali preoccupazioni, ma anche di sviluppare soluzioni praticabili a tali problemi .
L’organizzazione all’interno di una strategia decisionale di gruppo varierà, a seconda dell’impostazione in cui il gruppo funziona. A volte, il gruppo può essere altamente organizzato con membri specifici del gruppo responsabili delle decisioni finali basate sul lavoro collettivo del gruppo. La struttura può anche essere piuttosto libera in termini di consentire un libero flusso di idee e pensieri che nel tempo consentono al gruppo di raggiungere una sorta di consenso su come andare avanti con una data situazione. In molte situazioni, la strutturazione del gruppo dipenderà da fattori come i dati demografici relativi all’organizzazione stessa e dal tipo di obiettivi fissati per l’iniziativa di risoluzione dei problemi del gruppo.
Non esiste un modo giusto per impegnarsi nel processo decisionale di gruppo, oltre a garantire che l’organizzazione consenta a tutti i partecipanti di avere un input nelle decisioni che vengono alla fine prese. Se usati in modo efficace, i membri del gruppo sviluppano un senso di appartenenza alle decisioni prese, spesso come mezzo per aiutare gli altri che non sono stati coinvolti nel gruppo a catturare la visione e capire i motivi per cui è stata presa una decisione particolare. Questo aspetto del processo decisionale di gruppo è particolarmente utile nelle aziende e nelle organizzazioni di volontariato in cui il sostegno di quante più persone possibile è essenziale per il successo finale di un’iniziativa.