La filosofia di gestione proattiva adotta l’approccio secondo cui i manager dovrebbero agire prima per correggere i problemi o stabilire pratiche commerciali sostenibili. Questa filosofia pu? essere alquanto difficile, poich? richiede pi? tempo e comunicazione per raggiungere traguardi e traguardi. Lo scopo della gestione proattiva ? quello di sviluppare una struttura organizzativa che non si sottragga al cambiamento o alle alterazioni delle operazioni commerciali correnti. I manager devono cercare di controllare ogni situazione, piuttosto che essere controllati da situazioni. Attendere istruzioni o indicazioni da un superiore non fa parte di questa filosofia di gestione.
Le grandi organizzazioni spesso includono una variet? di diversi stili e filosofie di gestione. Ci? si verifica perch? l’impresa richiede un numero di individui per completare compiti e attivit?. Molte organizzazioni non controllano n? forniscono indicazioni su come completare le attivit?; forniscono semplicemente un’opportunit? agli individui di impiegare le proprie tattiche per raggiungere obiettivi. Un mantra di gestione comune ? “puoi aspettarti solo ci? che controlli”. Questa affermazione fornisce un chiaro riassunto della gestione proattiva. Invece di sedersi e aspettare che arrivino informazioni da loro, i manager proattivi cercheranno attivamente informazioni in modo da raggiungere gli obiettivi in ??un manager tempestivo ed efficiente.
Attraverso una gestione proattiva, le persone raccolgono le informazioni necessarie per prendere decisioni in modo tempestivo. Questo processo coinvolger? anche il coordinamento attivo delle risorse dell’azienda. Ad esempio, quando il manager proattivo determina che un dipartimento o una divisione non riesce a raggiungere gli obiettivi prefissati, il manager stanzier? pi? risorse in tempo reale per soddisfare l’output richiesto. Poich? ci? si verifica prima che il reparto finisca la produzione, il responsabile proattivo evita problemi di scarsit? di fornitura o produzione inadeguata. Il gestore pu? anche cercare informazioni sul motivo per cui il dipartimento non ? stato in grado di raggiungere gli obiettivi dichiarati e apportare modifiche prima di iniziare la successiva serie di merci.
I principi essenziali della gestione proattiva includono il lavoro di squadra, la definizione di obiettivi e la comunicazione, sia verso l’alto che verso il basso. Attraverso il lavoro di squadra, un manager proattivo pu? riunire un gruppo di persone che hanno una mentalit? simile alla sua, creando una filosofia di gestione proattiva a pi? livelli dell’azienda. Stabilire gli obiettivi ? necessario perch? il manager proattivo deve avere qualcosa per cui lottare nella sua posizione. Lavorare senza meta pu? tradursi in una filosofia reazionaria, in cui i manager non sono consapevoli delle situazioni fino a quando non si verificano. La comunicazione verso l’alto consente ai manager di ascoltare informazioni dai dipendenti che completano le attivit? e le attivit? quotidiane. Questo aiuta il manager a prendere decisioni ben informate. La comunicazione verso il basso viaggia dal manager ai dipendenti, fornendo ai dipendenti le indicazioni necessarie.