La filosofia di gestione proattiva adotta l’approccio secondo cui i manager dovrebbero agire prima per correggere i problemi o stabilire pratiche commerciali sostenibili. Questa filosofia può essere alquanto difficile, poiché richiede più tempo e comunicazione per raggiungere traguardi e traguardi. Lo scopo della gestione proattiva è quello di sviluppare una struttura organizzativa che non si sottragga al cambiamento o alle alterazioni delle operazioni commerciali correnti. I manager devono cercare di controllare ogni situazione, piuttosto che essere controllati da situazioni. Attendere istruzioni o indicazioni da un superiore non fa parte di questa filosofia di gestione.
Le grandi organizzazioni spesso includono una varietà di diversi stili e filosofie di gestione. Ciò si verifica perché l’impresa richiede un numero di individui per completare compiti e attività. Molte organizzazioni non controllano né forniscono indicazioni su come completare le attività; forniscono semplicemente un’opportunità agli individui di impiegare le proprie tattiche per raggiungere obiettivi. Un mantra di gestione comune è “puoi aspettarti solo ciò che controlli”. Questa affermazione fornisce un chiaro riassunto della gestione proattiva. Invece di sedersi e aspettare che arrivino informazioni da loro, i manager proattivi cercheranno attivamente informazioni in modo da raggiungere gli obiettivi in un manager tempestivo ed efficiente.
Attraverso una gestione proattiva, le persone raccolgono le informazioni necessarie per prendere decisioni in modo tempestivo. Questo processo coinvolgerà anche il coordinamento attivo delle risorse dell’azienda. Ad esempio, quando il manager proattivo determina che un dipartimento o una divisione non riesce a raggiungere gli obiettivi prefissati, il manager stanzierà più risorse in tempo reale per soddisfare l’output richiesto. Poiché ciò si verifica prima che il reparto finisca la produzione, il responsabile proattivo evita problemi di scarsità di fornitura o produzione inadeguata. Il gestore può anche cercare informazioni sul motivo per cui il dipartimento non è stato in grado di raggiungere gli obiettivi dichiarati e apportare modifiche prima di iniziare la successiva serie di merci.
I principi essenziali della gestione proattiva includono il lavoro di squadra, la definizione di obiettivi e la comunicazione, sia verso l’alto che verso il basso. Attraverso il lavoro di squadra, un manager proattivo può riunire un gruppo di persone che hanno una mentalità simile alla sua, creando una filosofia di gestione proattiva a più livelli dell’azienda. Stabilire gli obiettivi è necessario perché il manager proattivo deve avere qualcosa per cui lottare nella sua posizione. Lavorare senza meta può tradursi in una filosofia reazionaria, in cui i manager non sono consapevoli delle situazioni fino a quando non si verificano. La comunicazione verso l’alto consente ai manager di ascoltare informazioni dai dipendenti che completano le attività e le attività quotidiane. Questo aiuta il manager a prendere decisioni ben informate. La comunicazione verso il basso viaggia dal manager ai dipendenti, fornendo ai dipendenti le indicazioni necessarie.