Il sentimento comune che si deve trascinare al lavoro e soffrire durante la giornata lavorativa non deve essere vero, anche se spesso lo è. In tal caso, potrebbe essere necessario iniziare a migliorare l’ambiente di lavoro analizzando innanzitutto quali sono i problemi comuni sul posto di lavoro e affrontandoli direttamente. Il primo e più importante passo verso il miglioramento degli ambienti di lavoro è quello di promuovere una comunicazione aperta tra dipendenti e manager per garantire a tutte le parti di sentirsi a proprio agio nel lavorare insieme per apportare cambiamenti in meglio.
I manager devono ovviamente dare l’esempio nel migliorare gli ambienti di lavoro. Se i manager vogliono vedere una migliore produzione da parte dei dipendenti, i manager devono dimostrare questi tratti nelle proprie abitudini di lavoro. Evitare costantemente il lavoro darà ai dipendenti solo un motivo per fare lo stesso; i manager motivati, d’altra parte, daranno ai dipendenti un esempio attraverso il quale anche loro possono essere motivati. Un manager non dovrebbe isolarsi in un ufficio ed evitare di interagire con i dipendenti; al contrario, un buon manager interagirà con i dipendenti regolarmente e positivamente.
Un buon modo per promuovere questo tipo di atmosfera è lo sviluppo di programmi di riconoscimento dei dipendenti che dimostrino che il loro lavoro è valutato e il loro contributo è importante. Migliorare gli ambienti di lavoro significa garantire che tutti in quel luogo di lavoro si sentano apprezzati e rispettati. Un semplice ringraziamento è spesso sufficiente, ma migliorare davvero gli ambienti di lavoro comporterà idee come la creazione di certificati di riconoscimento, riunioni di ufficio in cui vengono riconosciuti dipendenti eccellenti o persino la creazione di una struttura di premi che consente a un dipendente di guadagnare un premio in denaro o altro oggetto prezioso. In questo modo non solo si riconosce il dipendente che ha eccelso, ma si spinge anche altri dipendenti a fare lo stesso.
Ogni persona in ufficio, inclusi dirigenti e impiegati di basso livello, dovrebbe aver fissato obiettivi per le funzioni quotidiane e per le attività a lungo termine. Questi obiettivi possono essere delineati in un piano di sviluppo professionale o possono essere documenti personali a cui ogni individuo fa riferimento su base giornaliera. Il dipendente deve concentrarsi sul raggiungimento degli obiettivi che si è prefissato; un manager o un proprietario può avere una mano nello sviluppo di questi obiettivi, ma è importante che il dipendente si assuma la responsabilità di se stesso e sviluppi il piano. I premi possono essere assegnati per il raggiungimento degli obiettivi e i dipendenti possono lavorare in team per raggiungere altri obiettivi.