Un malinteso comune nel mondo degli affari è che più ore in ufficio si traducono in maggiore produttività. Di solito è vero il contrario, poiché la maggior parte delle persone diventa meno produttiva e meno coinvolta più a lungo trascorre in ufficio. Un buon modo per aumentare la produttività è fare brevi pause durante il giorno per concentrarsi nuovamente e rilassarsi; una mente calma e rilassata avrà maggiori probabilità di essere produttiva, mentre lo stress e troppe informazioni possono impedire processi di pensiero efficienti. Prendere le vacanze lontano dal lavoro per giorni o settimane alla volta può anche aiutare a migliorare il rilassamento e migliorare la funzione cerebrale.
La procrastinazione è un killer della produttività e la maggior parte dei lavoratori ne è colpevole. Per evitare di rimandare compiti temuti, può essere utile affrontarli per prima cosa durante il giorno. Alzare il compito difficile per prima cosa ridurrà lo stress del lavoratore per il resto della giornata, migliorando la produttività e, in alcuni casi, la soddisfazione sul lavoro. A volte i lavoratori provano a svolgere questi compiti da soli, il che può essere un errore; lo sviluppo di partenariati può rendere i compiti meno stressanti e un’altra serie di occhi e orecchie può dare una nuova prospettiva a un compito difficile.
Forse uno dei maggiori ostacoli alla produttività è la lista delle cose da fare; mentre essere organizzati è importante, la maggior parte delle persone tende a ingombrare le proprie liste di cose da fare con attività irrilevanti. rivalutare la propria lista ed eliminare semplicemente le attività che davvero non devono essere svolte può abbassare il livello di stress e aumentare la produttività durante il giorno. Alcuni compiti in quell’elenco possono sembrare umili, ma devono essere svolti ad un certo punto. Potrebbe essere una buona idea delegare tali compiti a qualcun altro, se possibile. Lasciare andare il controllo una volta ogni tanto alleggerisce il lavoratore e gli consente di concentrarsi su compiti più importanti.
Nell’era di Internet, le distrazioni sono ovunque. Stabilire un periodo di tempo prestabilito ogni giorno durante il quale è vietato l’accesso a Internet e i telefoni sono spenti può aiutare un lavoratore a concentrarsi su compiti importanti che richiedono attenzione. Il lavoratore può fare un elenco di distrazioni comuni che gli impediscono di aumentare la produttività e stabilire un periodo durante il quale queste cose sono intoccabili. Potrebbero essere necessari solo 20 minuti o potrebbero essere due ore, ma durante quel periodo il lavoratore dovrebbe concentrarsi su compiti importanti che richiedono concentrazione. Aiuta se il lavoratore prende nota del suo picco di produttività durante il giorno in modo da poter allineare il tempo di non distrazione con quel picco.