Un servizio di noleggio di terne può fornire terne di varie dimensioni, ma prima di noleggiare una terna, il noleggiatore dovrà prendere alcune decisioni chiave per assicurarsi di ottenere la macchina giusta per il lavoro. In primo luogo, il noleggiatore dovrà avere una chiara comprensione di cosa può e non può fare una terna e se è lo strumento giusto per il lavoro. Se è sicuro che noleggiare una terna funzionerà, il noleggiatore dovrà sapere quanto è profonda la buca, in quali materiali e in quali condizioni.
È sempre una buona idea ricercare i diversi tipi di terne e accessori per terne prima di noleggiarne uno. Sapere cosa affittare darà alla società di noleggio una migliore comprensione delle esigenze del cliente, il che significa che è più probabile che il cliente ottenga il miglior prodotto per i soldi. Il noleggiatore deve sapere quanto materiale sposterà, quanto in profondità scaverà e in quali condizioni verrà utilizzata la terna per tutta la durata del periodo di noleggio. Alcune terne sono dotate di cingoli, mentre altre sono dotate di pneumatici; quale sia la migliore per il noleggiatore dipenderà dalle condizioni in cui verrà utilizzata la terna.
Il noleggiatore dovrà trovare quante più informazioni possibili sulla macchina prima di noleggiare una terna. Lui o lei dovrebbe essere sicuro di scoprire chi è responsabile se la macchina si guasta durante il lavoro, poiché varie società di noleggio avranno politiche diverse sui danni in determinate situazioni. Esaminare attentamente il contratto di noleggio prima di firmarlo è una parte cruciale del processo di noleggio. Il noleggiatore dovrebbe anche assicurarsi di scoprire chi è responsabile della manutenzione della macchina, poiché la maggior parte delle aziende eseguirà la manutenzione in anticipo. Una volta che la macchina è in possesso del noleggiatore, tuttavia, la manutenzione quotidiana può ricadere sulle spalle del noleggiante.
Le tariffe sono a volte negoziabili, quindi il noleggiatore dovrebbe essere sicuro di ottenere un prezzo competitivo quando noleggia una terna. Fare quante più domande possibili e acquisire informazioni sulla macchina può aiutare il noleggiatore a calcolare una tariffa migliore, così come inviare più affari alla società di noleggio. Stabilire un rapporto con la società di noleggio renderà quasi sempre la vita del noleggiatore più facile, soprattutto se il noleggiante intende noleggiare regolarmente l’attrezzatura.