Se vuoi diventare un coordinatore senior, dovrai concentrarti su uno dei due percorsi di carriera. Il titolo di “coordinatore senior” può riferirsi a persone che lavorano come consulenti ed educatori a manager di livello senior di un’organizzazione, ma si riferisce anche a un assistente di livello esecutivo. Entrambi i lavori richiedono mansioni, competenze e livelli di istruzione diversi, ma alla fine mirano a contribuire a migliorare il lavoro dell’alta direzione in qualsiasi organizzazione.
Se vuoi diventare un coordinatore senior che lavora come un peer di dirigenti e manager all’interno di un’organizzazione, devi iniziare con una formazione. La maggior parte dei coordinatori senior ha almeno una laurea in affari, ma molti hanno conseguito un MBA. Imparare varie tecniche di gestione e come lavorare con una varietà di personalità e stili di lavoro è un elemento cruciale di questo lavoro che la scuola aiuta a instillare. Al di là dell’istruzione, un coordinatore senior deve avere una grande esperienza di lavoro come manager, quindi dovrai probabilmente salire la scala aziendale per molti anni per raggiungere la prospettiva necessaria.
Focalizzare la tua attenzione e coordinare le attività del manager saranno ruoli importanti se diventi un coordinatore senior. Sappi che la responsabilità principale di questo lavoro è quella di essere un consulente per altri dirigenti e dirigenti. Aiuterai a rispondere a domande organizzative e di personale difficili. Inoltre, sarai responsabile del miglioramento della capacità di gestione della direzione, spesso coordinando e conducendo sessioni di formazione.
Il tipo di assistente coordinatore senior di livello esecutivo funge da coordinatore di eventi e informazioni per dirigenti. Se vuoi diventare un coordinatore senior che assiste i dipendenti di livello superiore, non avrai bisogno di un background educativo così profondo, ma avrai comunque bisogno di molti anni di esperienza. I senior manager e i dirigenti hanno spesso programmi molto impegnativi che dovrai coordinare, quindi diversi anni come assistente ai dipendenti di livello inferiore saranno un’ottima preparazione.
Comprendi che le responsabilità quotidiane del lavoro cambiano frequentemente. La gestione dei programmi esecutivi è uno dei compiti principali di questa posizione e implica la gestione di un calendario per adattarsi a riunioni, viaggi e orario di lavoro per il dirigente. Compiti minori come la gestione della corrispondenza sono un altro ruolo importante che ricoprirai. Infine, prendersi cura dei dettagli in modo che l’esecutivo possa concentrarsi sul proprio lavoro è importante, quindi gestire l’organizzazione del viaggio, coordinare gli incontri con gli assistenti degli altri dirigenti e le chiamate di screening sono tutte le competenze necessarie per un coordinatore senior di successo.