I vantaggi dell’editoria su richiesta sono numerosi, ma spesso sono compensati dallo stigma in molti mercati editoriali. Con la pubblicazione su richiesta, ci sono pochissimi sprechi quando si tratta di stampa e non è necessario tenere una scorta di articoli. Per le aziende, la pubblicazione su richiesta comporta pochissimi rischi e, per i singoli autori, questo tipo di pubblicazione consente un avvio rapido e indipendente. Uno dei vantaggi interessanti di questo tipo di pubblicazione è che consente al contenuto di rimanere aggiornato più facilmente perché è possibile apportare modifiche al documento ogni volta che viene stampato anziché quando viene eseguito un intero batch. Nel complesso, pubblicare strategie su richiesta per libri e altri tipi di supporti stampati consentono tutti i vantaggi dei libri tradizionalmente rilasciati senza sprechi o rischi.
Tra i numerosi vantaggi della pubblicazione su richiesta, l’accessibilità è probabilmente la più contestata. Da un lato, questo tipo di modello di business consente agli autori di lavori che altrimenti sarebbero inediti, come libri con mercati di nicchia, di mettere in stampa il loro lavoro. D’altra parte, molte persone credono che i libri pubblicati senza il supporto di un editore commerciale tradizionale siano meno meritevoli di quelli che seguono modelli tradizionali. Come tale, l’accessibilità può essere sia una benedizione che una maledizione. Man mano che la tecnologia avanza e l’industria dell’editoria cambia, tuttavia, lo stigma negativo sta diventando sempre più pervasivo.
I veri vantaggi dell’editoria su richiesta sono di natura materiale e finanziaria. Questo tipo di pubblicazione comporta scarti minimi o nulli dal punto di vista materiale perché non vengono stampati libri che non sono già stati venduti. I libri di solito non devono essere conservati in un luogo diverso da un computer, il che significa che lo spazio operativo per la stampante è piuttosto ridotto. Questo a sua volta si riduce per aiutare l’autore, che può iniziare con un piccolo costo iniziale e che spesso possono aspettarsi di realizzare profitti in base a quante copie del libro vendono.
La pubblicazione su richiesta equilibra la facilità e il costo dei materiali digitali con la praticità dei materiali stampati. Per fornire il numero massimo di opzioni agli utenti, le aziende spesso offrono versioni stampate sia digitali che su richiesta dei materiali. In termini di qualità, le aziende di solito non rinunciano molto in termini di design o materiali quando scelgono la stampa su richiesta, sebbene ciò dipenda dalla stampante. Mentre questa tecnologia viene spesso abusata per trarre vantaggio da scrittori fiduciosi, nella sua forma più elementare, è un modello di pubblicazione altamente ecologico ed economico.