Affinché le aziende abbiano successo con l’outsourcing della catena di approvvigionamento, devono prendere in considerazione una serie di fattori. I migliori consigli per consegnare efficacemente la gestione della catena di approvvigionamento a un fornitore di logistica comportano conoscenza e comunicazione. Le aziende devono avere una conoscenza approfondita del loro attuale sistema di flusso di merci e decidere se una parte esterna può apportare efficienze e ridurre le spese. Dopo aver selezionato un fornitore, la comunicazione e il lavoro di squadra in corso possono far funzionare l’outsourcing della catena logistica.
Prima di prendere in considerazione l’outsourcing della catena di approvvigionamento, è necessario condurre uno studio dettagliato su come l’outsourcing possa beneficiare delle operazioni correnti. L’uso di una società di logistica di terze parti per gestire le operazioni della catena di approvvigionamento dovrebbe consentire all’azienda di concentrarsi sulle competenze chiave. L’effettiva esternalizzazione della catena di approvvigionamento dovrebbe inoltre ridurre le interruzioni nel flusso di merci e consentire all’azienda di fornire un migliore servizio clienti. La maggior parte delle aziende non ha il volume delle merci e le conoscenze del settore per negoziare tariffe premium con linee di piroscafo e società di autotrasporto al fine di ridurre i costi di trasporto da soli.
Le aziende devono considerare tutti i possibili svantaggi dell’outsourcing della catena di fornitura, come la mancanza di visibilità sul flusso di merci o tempi di risposta inferiori alle esigenze dei clienti. Dovrebbero inoltre esaminare gli effetti che l’outsourcing avrebbe sull’operazione corrente. L’assunzione di un fornitore esterno potrebbe comportare la necessità di eliminare le posizioni interne. Inoltre, i programmatori potrebbero dover adattare il software esistente per integrarlo con il sistema di un fornitore di servizi logistici di terze parti.
L’attuale strategia di gestione della catena di approvvigionamento dovrebbe essere analizzata. Le aziende dovrebbero eseguire un’analisi dei costi per sapere quanto viene speso per la spedizione, il trasporto e lo stoccaggio. È possibile calcolare una misurazione per confrontare i prezzi offerti dalle aziende che gestiscono l’outsourcing della catena di fornitura. Le aziende dovrebbero quindi calcolare il costo assoluto, che è il costo delle operazioni della catena di approvvigionamento in percentuale delle vendite o del costo per tonnellata o unità di spedizione. Le caratteristiche e le aree di servizio che sono elementi chiave del business e che devono essere affrontati da un fornitore devono essere elencate.
È possibile creare un elenco di società da considerare per l’outsourcing della catena di fornitura. Un team di consulenti esperti nella gestione della logistica di terze parti è la scelta migliore per valutare i fornitori disponibili. Dovrebbero essere programmati incontri con le società di gestione della catena di approvvigionamento per spiegare gli obiettivi e i requisiti di servizio. Le visite presso le strutture dei fornitori dovrebbero essere condotte per osservare il livello di professionalità ed efficienza. Dovrebbero offrire report, sistemi di localizzazione e supporto clienti 24 ore su 24 per fornire visibilità e supervisione ai propri clienti.
Le società che sembrano più adatte dovrebbero essere invitate a preparare un preventivo per i loro servizi, compresa ciascuna area di outsourcing della catena di fornitura. Le quotazioni delle società di gestione della catena di approvvigionamento possono essere esaminate accuratamente per cercare commissioni nascoste. Alcune società di logistica di terze parti utilizzano categorie come “spese aziendali”, “spese generali” o “tasso di onere” per aggiungere costi. Inoltre, dovrebbe essere esaminata la loro politica sulla riduzione delle scorte e quanta responsabilità finanziaria hanno. La società di noleggio può quindi negoziare le tariffe e selezionare il fornitore che soddisfa meglio le esigenze di tale società.