Le caratteristiche qualitative che riguardano le informazioni contabili o finanziarie rappresentano il quadro concettuale dei dati. Quattro caratteristiche comuni includono pertinenza, affidabilità, comprensione e comparabilità. Ognuno consente a un’azienda di preparare informazioni finanziarie coerenti con gli standard nazionali. Le aziende possono anche fornire le informazioni pertinenti per prendere decisioni per estendere le operazioni aziendali. Le caratteristiche qualitative possono anche essere un requisito per le informazioni divulgate al pubblico in generale.
Rilevanza in termini di caratteristiche qualitative significa che le informazioni di un’azienda sono utili e tempestive. Ad ogni relazione preparata deve essere allegato un periodo di tempo specifico. Ciò garantisce che un proprietario o un manager possa prendere decisioni in base a tutti gli input e/o output di un periodo di tempo specificato. Quando si raccolgono informazioni per il processo decisionale, i proprietari e i gestori possono richiedere un periodo di tempo specifico per le loro informazioni. Ciò rafforzerà la pertinenza dei dati correlati.
Le informazioni finanziarie devono avere un’affidabilità dichiarata. L’affidabilità indica che tutte le informazioni preparate non hanno pregiudizi o opinioni incluse. Ad esempio, i contabili potrebbero non essere disposti a segnalare informazioni significativamente negative ai dirigenti superiori. Il commercialista ha il dovere, tuttavia, di fornire informazioni con l’affidabilità che tutti i dati sono veritieri e riportano accuratamente le prestazioni di un’azienda. Le informazioni divulgate al pubblico devono avere un alto grado di affidabilità per evitare di fuorviare gli investitori.
Le informazioni finanziarie devono essere comprensibili. Le caratteristiche qualitative di solito portano le aziende a redigere rendiconti comuni, come lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario. Queste affermazioni sono universali; pertanto, sono generalmente di facile comprensione da parte di tutte le parti interessate. Anche i rapporti interni devono avere lo stesso grado di comprensibilità. I contabili oi responsabili finanziari devono adottare lo stesso approccio per preparare report comprensibili per la revisione interna.
Comparabilità significa che le aziende possono rivedere e confrontare le proprie informazioni finanziarie con altre aziende. Le caratteristiche qualitative impongono anche che le informazioni finanziarie comparabili consentano il confronto interno. I proprietari e i gestori possono rivedere il periodo corrente rispetto ai periodi precedenti per condurre un’analisi delle tendenze. Ciò consente di scoprire aumenti e diminuzioni in aree specifiche dell’azienda.
C’è un equilibrio necessario nelle caratteristiche qualitative. Ad esempio, la pertinenza richiede che le informazioni siano tempestive. Tuttavia, i contabili potrebbero non avere il tempo necessario per preparare le informazioni. Lo scopo diventa quindi fornire informazioni affidabili nel tempo previsto. In questi termini, l’affidabilità è più importante della tempestività. I contabili devono inoltre garantire di soddisfare gli standard che richiedono una rendicontazione neutra unita a calcoli prudenti.
Smart Asset.