I cambiamenti nella struttura organizzativa possono derivare da una fusione o acquisizione, cambiamenti economici e cambiamenti di processo. Questi cambiamenti sono di solito avviati a causa del desiderio dell’organizzazione di ridurre i costi, migliorare i processi o aumentare le comunicazioni. Dopo la fusione o l’acquisizione, la società potrebbe dover riorganizzarsi per evitare la duplicazione dei processi e massimizzare i punti di forza di entrambe le organizzazioni. I cambiamenti economici possono anche forzare i cambiamenti nella struttura organizzativa al fine di migliorare i processi o ridurre i costi. I cambiamenti di processo possono anche comportare una riorganizzazione quando un’azienda vuole diventare più efficiente o cambiare la sua direzione strategica.
Fusioni e acquisizioni di solito richiedono un’organizzazione per assorbire i dipendenti e i processi dell’altra organizzazione. Soprattutto nel caso in cui entrambe le organizzazioni avessero strutture gerarchiche diverse, potrebbero essere necessari cambiamenti nella struttura organizzativa. La nuova struttura organizzativa prenderà i punti di forza di entrambe le organizzazioni al fine di massimizzare il potenziale del business unito e ridurre i punti deboli che entrambe le organizzazioni hanno portato al tavolo. Se la società che viene fusa o acquisita manterrà la sua struttura organizzativa, l’altra organizzazione dovrà comunque cambiare per poter monitorare le risorse e le decisioni prese all’interno di entrambe le organizzazioni.
I cambiamenti economici possono forzare i cambiamenti in una struttura organizzativa. Quando il ciclo economico si tuffa in una recessione o in una depressione, le aziende spesso si riorganizzano per ridurre i costi o aumentare l’efficienza. Se l’azienda ha una struttura gerarchica elevata, può scoprire che la centralizzazione delle decisioni può aiutarla ad aumentare la produttività e la soddisfazione del cliente, riducendo al contempo il turnover del personale. Alcune organizzazioni in questa fase del ciclo decidono di esternalizzare i dipartimenti o eliminare la necessità di determinate posizioni. Quando il ciclo economico è in fase di espansione, un’azienda potrebbe scoprire che i cambiamenti nella struttura organizzativa gli consentono di supportare meglio il suo desiderio di investire in team di ricerca e sviluppo o aumentare il numero di linee di prodotti.
Le modifiche al processo possono causare cambiamenti nella struttura dell’organizzazione rimuovendo i passaggi non necessari o aggiungendo nuove misure. Un’analisi dei processi all’interno dell’organizzazione può scoprire che dipendenti o dipartimenti svolgono essenzialmente le stesse attività. Per rimuovere qualsiasi duplicazione di processi, dipendenti o dipartimenti possono essere riassegnati o eliminati del tutto dalla struttura organizzativa. L’azienda potrebbe anche scoprire che mancano passaggi essenziali, che non sono assegnati a una persona o reparto o che non sono più necessari. In tal caso, l’azienda si riorganizzerebbe per far fronte ai passaggi mancanti o per assicurarsi che i dipendenti stiano completando i passaggi in linea con gli obiettivi e gli obiettivi attuali.