Un notaio è qualcuno che ha l’autorità di attestare l’autenticità della firma di una persona su un documento. I servizi notarili vengono utilizzati in una varietà di situazioni, tra cui procure, documenti di noleggio e certificazioni di titolo smarrito. Oltre alla formazione e alla certificazione necessarie per diventare notaio, un individuo potrebbe anche utilizzare determinate forniture notarili come un timbro, un goffratore, un registro e moduli assortiti.
Ogni giurisdizione ha i propri requisiti per la formazione e la certificazione notarile. Generalmente, la formazione consiste in un breve corso in cui un individuo apprende ciò che è necessario per svolgere le sue funzioni di notaio. Al termine del corso, viene somministrato un esame di certificazione. Al superamento dell’esame, viene rilasciata una certificazione notarile e l’individuo diventa un notaio incaricato.
Quando qualcuno riceve la certificazione notarile, lui o lei è quindi in grado di ordinare le sue forniture notarili. Un elemento necessario quando si svolgono compiti notarili è il timbro notarile. Questo timbro di solito ha il nome del notaio, il luogo in cui viene incaricato, la data di scadenza della commissione del notaio e il suo numero di commissione. Ogni volta che un notaio autentica un atto, deve essere utilizzato questo timbro.
Un altro elemento tra le forniture notarili essenziali è il sigillo, a volte indicato come il goffratore. Il sigillo del notaio viene utilizzato per autenticare ulteriormente la firma del notaio sul documento. Fornisce un’immagine in rilievo sulla carta che di solito contiene il nome del notaio, la sua sede di commissione e le parole “Notary Public”.
Il registro del notaio è forse uno dei più importanti di tutte le forniture notarili. Per legge, un notaio è tenuto a tenere traccia di tutte le operazioni notarili. Il registro di un notaio fornisce un modo pulito ed efficiente per farlo. Nella maggior parte dei luoghi, una persona è tenuta a stampare il proprio nome, indirizzo e qual è il documento da autenticare, quindi firmare il proprio nome.
Vari moduli potrebbero essere necessari anche da un notaio. Questi moduli possono consistere in dichiarazioni giurate generali, riconoscimenti e ricevute per servizi. I moduli possono essere acquistati in bundle o stampati da un computer.
Molti commercianti vendono forniture notarili, sia nei negozi tradizionali che online. Queste forniture possono essere acquistate singolarmente o in kit. I requisiti per un notaio variano in base alla località, quindi è meglio per un individuo assicurarsi che il commerciante che sta utilizzando fornisca articoli legalmente accurati.