Ci sono tre regole d’oro della contabilità. Ognuno di essi si applica a un diverso tipo di conto: nominale, personale e reale. Le regole delineano come devono essere gestiti debiti e crediti nella contabilità generale per ogni tipo di transazione. Come gruppo, sono uno dei tre principi contabili generalmente accettati (GAAP) che costituiscono il codice di condotta per l’American Institute of Certified Public Accountants.
La prima regola d’oro della contabilità riguarda la gestione dei conti personali. Questo gruppo comprende non solo individui, ma anche aziende e altre organizzazioni. La regola per questo gruppo è che il donatore dovrebbe essere accreditato e il destinatario dovrebbe essere addebitato.
I conti reali sono coperti dalla seconda delle regole d’oro della contabilità. Questo tipo di conto riguarda i beni. Possono essere beni materiali come attrezzature o mobili o beni immateriali come diritti d’autore e brevetti. La regola per questo tipo di conto è accreditare ciò che esce dal conto e addebitare ciò che entra.
I conti nominali sono coperti dalla terza regola d’oro della contabilità. Questi conti coprono entrate e spese temporanee come vendite e acquisti. La regola per questo tipo di conto è quella di accreditare guadagni, o entrate, e addebitare perdite, o spese.
Come parte del terzo dei principi contabili generalmente accettati, le tre regole d’oro della contabilità aiutano a chiarire i dettagli su come gestire le voci di contabilità generale per le transazioni. Le regole sottolineano l’importanza non solo di registrare tutte le transazioni, ma di classificarle correttamente. Inserendo le informazioni nel posto e nel modo corretti, i conti saranno accurati e più facili da capire in futuro. I record saranno anche strumenti più utili per la ricerca e le valutazioni a lungo termine.
Gli altri due principi contabili generalmente accettati sono, in primo luogo, che è necessario registrare ciascuna transazione e, in secondo luogo, che la partita doppia è il metodo preferito per registrare le transazioni. La regola numero uno sottolinea che non è accettabile mancare di entrare in una transazione, intenzionalmente o meno. La seconda regola afferma l’importanza di inserire informazioni per entrambi i lati di una transazione: cosa si perde e cosa si guadagna.
Nel complesso, le tre regole generali di contabilità e i GAAP forniscono chiarezza e guida su come gestire i due concetti più importanti nella contabilità: debiti e crediti. Un credito è qualsiasi tipo di risorsa, mentre un debito è tutto ciò che viene rimosso dalla colonna delle risorse. Ad esempio, quando un individuo acquista una matita, quell’acquisto aumenta il valore degli elementi di proprietà nella colonna delle risorse mentre rimuove anche le risorse monetarie dal conto. Le tre regole d’oro della contabilità sono, in sostanza, un’ulteriore articolazione di quel concetto onnicomprensivo.
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