Le spese di manutenzione sono costi di manutenzione associati al mantenimento in funzione di un bene. Se tali spese sono sostenute nell’ambito di un’attività commerciale o della gestione di un immobile in affitto, possono essere detratte ai fini fiscali purché vengano tenute registrazioni accurate. Questi differiscono dalle riparazioni e dalle spese in conto capitale: ridipingere il telaio di una finestra è manutenzione; sostituire una finestra rotta è una riparazione; e l’installazione di una nuova finestra dove prima non era presente è una spesa in conto capitale progettata per migliorare una proprietà. La differenziazione tra i tipi di spese è importante per un’accurata tenuta dei registri finanziari.
Risorse come strutture, attrezzature e veicoli richiedono manutenzione per funzionare correttamente. Questo fa parte del costo dell’utilizzo di tali risorse per fare affari; un immobile in affitto, ad esempio, deve essere mantenuto in buone condizioni in modo che possa continuare ad essere locato. Come altre spese aziendali valide, i costi di manutenzione ricevono un trattamento fiscale speciale in riconoscimento del fatto che alcuni dei profitti realizzati dall’attività devono essere reinvestiti nella manutenzione per mantenere l’attività operativa.
Questi costi includono tutto ciò che mantiene le attività in funzione o affronta il deterioramento. Attività come il cambio dell’olio nelle auto, la riverniciatura delle case e la messa a punto delle apparecchiature per assicurarsi che funzionino correttamente sono esempi di spese di manutenzione. Affrontare l’usura è anche manutenzione, a meno che il bene non sia attivamente danneggiato, nel qual caso diventa una riparazione. Ad esempio, un proprietario potrebbe rifinire i pavimenti tra gli inquilini per mantenerli in buone condizioni, utilizzando la manutenzione per assicurarsi che i pavimenti rimangano utilizzabili. Se un inquilino ha perforato il pavimento o tagliato le assi del pavimento, dovrebbe essere riparato.
La documentazione relativa alle spese di manutenzione può essere utilizzata per comprovarle ai fini fiscali, laddove fungono da detrazione per limitare il reddito imponibile. C’è una riga su una dichiarazione dei redditi per dichiararli, insieme ad altri costi aziendali. Il costo viene solitamente detratto dal reddito del contribuente. In rari casi, le spese di manutenzione possono essere computate come credito d’imposta; ad esempio, alcuni governi consentono alle persone di contare le spese di esposizione agli agenti atmosferici per aumentare l’efficienza energetica come credito per ridurre direttamente le loro bollette fiscali complessive.
È anche importante considerare il ruolo delle spese di manutenzione nel costo complessivo di un bene. Pensando al costo di mantenimento di un’auto, ad esempio, un’azienda deve considerare il prezzo di acquisto, la registrazione e l’assicurazione e il costo della sua manutenzione. Questi possono essere prevedibili con l’assistenza di grafici e grafici che discutono i costi di manutenzione ordinaria e la manutenzione che le persone possono aspettarsi di eseguire su un veicolo, come i cambi della cinghia di distribuzione e la rotazione dei pneumatici.
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