Quando si è in affari, ci sono alcune situazioni in cui ha più senso noleggiare apparecchiature informatiche anziché acquistarle. Il noleggio di apparecchiature informatiche ha senso per le start-up, quando si desidera essere in grado di aggiornare a intervalli regolari e quando non si hanno le risorse per avere personale IT a tempo pieno in loco. Se uno di questi scenari si adatta alla tua attività, potresti prendere in considerazione il noleggio dell’attrezzatura informatica.
Quando inizi un’attività, devi tenere d’occhio i costi. Piuttosto che spendere parte del tuo prezioso capitale per l’acquisto di apparecchiature a titolo definitivo, ha senso noleggiare apparecchiature informatiche. Leasing significa evitare di dover rivolgersi a un prestatore e dover seguire i passaggi necessari per organizzare il finanziamento. Invece, puoi posizionare l’attrezzatura e renderla operativa rapidamente.
Un altro fattore da considerare quando si desidera noleggiare apparecchiature informatiche è la frequenza con cui si prevede di aggiornare il proprio sistema informatico. Con un’opzione di leasing, sai che ti stai impegnando ad avere l’attrezzatura nei locali per un determinato periodo di tempo. Alla fine del noleggio, puoi restituire l’attrezzatura alla società di leasing e portare una nuova attrezzatura aggiornata.
Non tutte le aziende hanno le risorse per assumere personale per la manutenzione delle proprie apparecchiature informatiche ed eseguire gli aggiornamenti necessari. In una situazione in cui si decide di noleggiare l’attrezzatura informatica invece di acquistarla, la società di leasing è responsabile di effettuare eventuali riparazioni e assicurarsi che l’attrezzatura disponga degli aggiornamenti consigliati. Se qualcosa va storto con l’attrezzatura, tutto ciò che devi fare è contattare la società di leasing e loro se ne occuperanno.
Le apparecchiature informatiche non dovrebbero essere gettate con la spazzatura normale e, se scegli di affittare la tua, l’azienda si occuperà di assicurarsi che venga portata in un deposito che può contenere elettronica. Dover occuparsene da soli è una distrazione che distoglie la tua attenzione dalla gestione della tua attività. Se l’attrezzatura informatica in leasing significa che non devi preoccuparti di smaltirla quando esegui l’upgrade, allora questo è un fattore che rende il leasing un’opzione più attraente.
Se pensi di voler noleggiare apparecchiature informatiche, devi prenderti il tempo necessario per considerare tutte le tue opzioni. In alcune situazioni, un accordo di affitto con riscatto può avere senso se non prevedi di dover aggiornare l’attrezzatura in pochi anni. Tuttavia, dovrai considerare il costo totale del noleggio dell’attrezzatura prima di prendere una decisione.