Uma estrutura organizacional funcional é um método de organização de uma empresa com base no departamento ao qual uma pessoa ou grupo pertence. Essa é uma das três grandes estruturas organizacionais, as outras duas são estruturas simples e divisórias. Com uma estrutura organizacional funcional, uma empresa possui hierarquia vertical e níveis horizontais. Uma pessoa normalmente está no comando, seguida pelos chefes dos vários departamentos. Sob eles, há camadas progressivamente inferiores da hierarquia. Os departamentos são verticais sob o chefe de departamento, mas horizontais com outras divisões da empresa.
Dentro de um negócio, uma estrutura organizacional permite que as pessoas saibam exatamente quem está encarregado de quem e quais são as responsabilidades de qualquer pessoa. Esse delineamento claro de tarefas permite que grandes grupos de pessoas interajam sem precisar se preocupar com posições e classificações. Existem três métodos principais de organização de negócios.
Uma estrutura organizacional simples é comum em pequenas empresas sem muitos trabalhadores. Uma única pessoa está no topo com uma única pessoa ou um pequeno grupo sob ela. Este segundo nível é o gerente da organização e todos são aproximadamente iguais em poder. Ocasionalmente, há um grupo de gerentes assistentes que vem a seguir, mas uma estrutura simples geralmente vai direto para o último nível, trabalhadores comuns. Todo mundo na organização está em um único grupo e ninguém tem mais ou menos poder do que qualquer outro.
As estruturas organizacionais da divisão são divididas com base nos projetos em que as pessoas estão trabalhando. Mais uma vez, uma única pessoa administra o negócio, seguida por um nível de chefes de projeto. Essas pessoas organizam e estruturam projetos corporativos. Abaixo deles, grupos sucessivamente inferiores, todos trabalhando no mesmo projeto. Em qualquer camada, pode haver um grupo composto por um engenheiro, um profissional de marketing e um escritor técnico. Não há correlação lateral entre diferentes grupos de projetos.
A estrutura organizacional funcional divide as coisas por departamento e não por tarefa. Sob a cabeça do grupo, há pessoas que supervisionam uma área sozinha. Por exemplo, o vice-presidente de marketing se preocupa apenas com as questões de marketing e todos os níveis abaixo dele realizam apenas marketing. Ao contrário de uma organização de divisão, uma estrutura organizacional funcional tem relações laterais. Um departamento a três passos do chefe de marketing é aproximadamente o mesmo nível que um departamento a três passos do chefe de pesquisa e desenvolvimento.
A vantagem de uma estrutura organizacional funcional sobre as outras basicamente vem da união de talentos em um só lugar. Por exemplo, com todo o pessoal de marketing em uma área, o departamento pode fazer um brainstorming para ter idéias que os indivíduos podem não ter por si só. Isso também acaba sendo a principal desvantagem. Como apenas um grupo está em qualquer departamento, seu conhecimento dos outros é limitado.
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