Dois tipos básicos de técnicas de gerenciamento de inventário são comuns nos negócios: periódicos e perpétuos. Essas técnicas surgem do método contábil usado para rastrear o estoque. As empresas então criarão diferentes tipos de tarefas ou atividades que usam a teoria básica desses sistemas para rastrear e manter o inventário. Um sistema periódico é mais fácil para mercadorias que se deslocam com frequência e são principalmente de natureza homogênea. Os sistemas de estoque perpétuo acompanham as mercadorias após cada compra, venda ou ajuste. Fazer inventário constante normalmente não é necessário para o gerenciamento permanente de inventário.
As empresas devem listar suas políticas de inventário nos manuais fornecidos aos gerentes de departamento que supervisionam o inventário. Proprietários e executivos geralmente selecionam um sistema periódico ou permanente e criam procedimentos para o sistema de inventário em vigor. Para a maioria das empresas, o estoque é a segunda maior despesa atrás dos funcionários. Os controles manuais e internos das técnicas de gerenciamento de inventário são necessários para garantir que todos os funcionários sigam os procedimentos definidos durante esse processo de negócios. Os sistemas de inventário periódico normalmente requerem menos instruções devido ao trabalho distribuído por vários meses ou trimestralmente, permitindo menos requisitos de gerenciamento de inventário.
Para técnicas periódicas de gerenciamento de estoque, as empresas contarão e ajustarão o estoque trimestralmente, no mínimo. Durante os meses de folga do trimestre, os contadores da empresa simplesmente fazem ajustes em dólar no livro contábil. Esses ajustes levam o saldo inicial do estoque, adicionam compras mensais, subtraem vendas mensais e adicionam ou subtraem ajustes para criar um valor em dólar para os relatórios. No final do trimestre, a empresa realizará uma contagem de inventário físico e reconciliará o inventário físico com o número no razão contábil. Esses tipos de métodos de gerenciamento de inventário geralmente são menos trabalhosos, mas também são menos confiáveis. As empresas também podem sofrer ajustes mais altos relacionados a mercadorias estragadas, perdidas, roubadas ou danificadas.
As técnicas perpétuas de gerenciamento de inventário exigem mais trabalho, mas também são mais confiáveis. Um programa computadorizado ajustará a conta principal de inventário da empresa para qualquer movimento durante cada mês. Em vez de contar o inventário físico trimestralmente, as empresas que usam técnicas perpétuas de gerenciamento de inventário podem relegar essa tarefa onerosa a um projeto anual. Para manter a conformidade com os requisitos de estoque do governo, as empresas podem precisar realizar contagens semanais de ciclos para provar que não estão relatando valores imprecisos de estoque. Muitos governos locais e estaduais impõem um imposto sobre estoques não vendidos; isso exige que a empresa tenha uma técnica precisa para evitar pagar impostos demais.
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