Un spécialiste de la dotation travaille dans le domaine des ressources humaines (RH) et est généralement chargé d’assurer une dotation adéquate pour une organisation ou une entreprise. Les fonctions d’un spécialiste de la dotation comprennent souvent le recrutement, les entretiens et la vérification des candidats potentiels. Selon l’entreprise, les spécialistes en dotation peuvent effectuer une variété d’activités, ou peuvent être plus concentrés sur une seule fonction RH. En outre, le spécialiste peut fournir des services de dotation en interne pour une entreprise, ou rechercher des talents pour une agence de placement ou un cabinet de recrutement. La préparation à ce domaine implique généralement des cours collégiaux, un diplôme universitaire en commerce ou une formation en cours d’emploi sur les lois et les procédures régissant le traitement des employés.
Les tâches courantes d’un spécialiste en dotation impliquent généralement un certain niveau d’engagement dans le recrutement de candidats qualifiés pour un employeur. Par exemple, une personne travaillant à ce titre peut tenir un stand lors d’un salon de l’emploi ou faire une présentation à un rassemblement d’étudiants universitaires qui devraient bientôt obtenir leur diplôme. Lorsque les candidats qualifiés sont rares, il peut y avoir une concurrence intense pour ces candidats parmi les employeurs. Dans ce cas, le spécialiste peut jouer un rôle proactif dans le recrutement. Il ou elle peut faire des recommandations à la direction de l’entreprise pour développer des packages de rémunération plus compétitifs et attrayants, afin d’attirer avec succès les candidats loin des concurrents.
Lorsque la situation inverse se produit et qu’il y a surabondance de talents par rapport aux emplois disponibles, le spécialiste peut adopter une approche différente. Il ou elle peut recommander que la barre de qualification pour un poste particulier soit relevée. Un spécialiste en dotation peut également rédiger des offres d’emploi et des descriptions de poste. Ce devoir implique souvent des responsabilités légales, telles que la divulgation juste et précise des tâches, des conditions de travail ou des indemnités. Il ou elle peut également publier les offres d’emploi disponibles dans des lieux où les recrues potentielles peuvent voir les offres d’emploi.
Un autre domaine dans lequel un spécialiste de la dotation peut travailler est la vérification des candidats potentiels. Cela implique généralement de vérifier les références du candidat, de vérifier les demandes d’emploi et de vérifier les références professionnelles, telles que les diplômes décernés. Souvent, de brefs entretiens sont menés avec ceux que le candidat a cités comme références.
Parfois, le spécialiste en dotation participe à l’entretien du candidat, mais ce n’est pas toujours le cas. Même si le spécialiste n’interviewe pas le demandeur, il ou elle peut assister à l’entretien. Cela peut se produire parce que le spécialiste en dotation veut s’assurer que la personne qui mène l’entretien suit le protocole approprié et respecte les lois régissant les pratiques d’embauche équitables. La préparation pour devenir un spécialiste de la dotation comprend généralement l’achèvement de cours de niveau collégial, ou même l’obtention d’un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine similaire.