Un planificateur de projet crée un plan directeur pour un projet affecté qui comprend les délais, les ressources requises, l’ordre des tâches nécessaires et les responsabilités de chaque membre de l’équipe de projet. Les planificateurs de projet sont généralement compétents dans l’utilisation d’applications logicielles pour enregistrer et suivre ces informations. Ils mettent également à jour fréquemment le calendrier quotidien du projet et fournissent des commentaires à l’équipe sur la façon dont leurs tâches terminées affectent l’avancement global du projet. De nombreux emplois de planificateur de projet se trouvent dans des domaines tels que la construction, le développement de logiciels ou l’ingénierie. Un planificateur travaille généralement en étroite collaboration avec un chef de projet pour s’assurer que les jalons du projet sont atteints de manière efficace et dans les limites des contraintes budgétaires prescrites.
Les tâches typiques du planificateur de projet nécessitent l’utilisation d’un logiciel pour saisir les heures de début et les échéances pour chaque phase d’un projet. Cette chronologie est généralement liée à une feuille de calcul des tâches qui montre les étapes à suivre sur une base quotidienne ou parfois horaire. Le logiciel de planification de projet inclura également généralement un espace pour que le planificateur enregistre des notes sur les tâches qui doivent être refaites ou qui peuvent prendre du retard par rapport au reste de la chronologie. Dans le cas de tels problèmes, un planificateur de projet proposera normalement des solutions viables telles que l’affectation de ressources supplémentaires ou la délégation du travail à différents membres de l’équipe.
Les planificateurs de projet planifient souvent les ressources nécessaires avec la contribution et les conseils du chef de projet. Une ressource peut être un travailleur avec un ensemble de compétences spécifiques, un outil tel qu’une application logicielle ou un ensemble de matériaux de construction. Dans des industries telles que la construction, un planificateur est également généralement chargé de répertorier les matériaux et les outils requis, ainsi que de noter les tâches du projet qui nécessiteront chacun. Certains planificateurs de projet peuvent être tenus de rechercher les coûts moyens des matériaux et d’aider le chef de projet à planifier le coût total estimé sur la base de ces informations.
D’autres tâches du planificateur de projet consistent à donner et à recevoir des commentaires avec différents membres de l’équipe de projet tout au long de la chronologie. Un planificateur doit généralement avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour atteindre le meilleur résultat possible du projet. Les modifications apportées au calendrier sont généralement courantes avec divers projets, et un planificateur de projet qualifié est en mesure de minimiser les éventuels échecs liés à de tels changements. Les planificateurs de projet sont également généralement tenus de tenir l’équipe au courant de tout changement et de leur fournir toutes les informations nécessaires pour maintenir leurs tâches dans les délais.