Le déchiquetage mobile de documents est un service proposé par les sociétés de destruction de documents aux entreprises et aux particuliers. A la différence du service traditionnel de ramassage des documents emballés à transporter jusqu’à l’installation de l’entreprise pour le déchiquetage, ce service implique la destruction des documents dans les locaux de l’entreprise ou du particulier.
Ce service consiste à amener un camion équipé d’un broyeur industriel directement dans un bureau ou à domicile. Les employés de l’entreprise de destruction de documents déchiquetent sur place les documents sélectionnés par le client avant de les emporter. Ce processus offre aux entreprises et aux particuliers une sécurité accrue, car ils peuvent assister à la destruction de leurs documents.
Alors que la sécurité et le vol d’identité continuent d’être des problèmes d’une importance primordiale, le déchiquetage mobile de documents est un service en pleine croissance. Tous les documents sensibles, y compris les informations financières et personnelles d’une entreprise ou d’un individu, peuvent être détruits et éliminés en toute sécurité par une société de destruction de documents de confiance. Les services de déchiquetage de documents mobiles de la plupart des entreprises peuvent déchiqueter des documents papier, qui sont ensuite recyclés en d’autres produits en papier, et peuvent également détruire en toute sécurité les disques informatiques contenant des informations sensibles.
Les entreprises sont tenues de respecter les politiques de sécurité et de confidentialité régies par leur législation locale ou nationale et doivent prendre les précautions nécessaires pour gérer et détruire correctement les informations personnelles de leurs employés et / ou clients. Les personnes préoccupées par le vol d’identité doivent suivre les mêmes précautions avec leurs informations personnelles et financières sur papier.
Si vous décidez que vous-même ou votre entreprise bénéficieriez de la sécurité supplémentaire du déchiquetage de documents mobile, vérifiez auprès de votre entreprise actuelle de destruction de documents. Si vous confiez actuellement la destruction de documents à des employés débutants et que vous êtes préoccupé par la sécurité, ou si vous envisagez de sélectionner une entreprise pour fournir des services de déchiquetage de documents mobiles, assurez-vous de les rechercher en profondeur. Une entreprise de destruction de documents ne devrait embaucher que des employés capables de passer correctement une vérification des antécédents criminels et de crédit, et ils devraient empreinte digitale de tous les employés. De plus, assurez-vous que l’entreprise est dirigée par un professionnel de la sécurité qui est à jour sur les lois sur la confidentialité et adhère aux directives de recyclage appropriées.