De bonnes compétences en présentation sont essentielles dans le milieu de travail d’aujourd’hui. Même les travailleurs qui ne sont pas tenus de faire des présentations régulièrement dans le cadre de leur travail peuvent être amenés à présenter occasionnellement des informations lors de réunions. Parler en public, même dans un environnement professionnel avec des collègues que vous voyez tous les jours, peut être stressant pour de nombreuses personnes. Les trois compétences énumérées ci-dessous peuvent vous aider à bien présenter lors de tout type de présentation d’entreprise :
COMMUNIQUER AVEC LE PUBLIC
La première étape de la présentation de votre entreprise devrait être de formuler votre message pour répondre aux besoins et aux attentes de votre public. Demandez-vous quel est le but de votre présentation et ce que votre public est censé en retirer. Écrivez ceci dans un script chronométré et demandez-vous si c’est quelque chose que vous trouveriez approprié si vous étiez un membre du public en train de l’entendre de quelqu’un d’autre. Assurez-vous que les informations que vous devez transmettre sont logiques et complètes, mais aussi intéressantes à entendre.
Le ton est l’une des compétences de présentation les plus importantes. Assurez-vous que votre script préparé a un son naturel et qu’il n’est pas pompeux ou insultant pour qui que ce soit. Pratiquez votre script plusieurs fois par jour, puis faites des puces simples de mots clés du script sur une fiche. Vous pouvez ensuite commencer à pratiquer votre présentation en utilisant les puces pour vous avertir si vous êtes bloqué. Avoir la carte à côté de vous le jour même de la présentation peut être un véritable booster de confiance.
UTILISER EFFICACEMENT LES OUTILS DE PRÉSENTATION
Que vous utilisiez quelque chose comme PowerPoint ou simplement de grands graphiques, ces outils visuels peuvent améliorer vos compétences de présentation de plusieurs manières. Ils peuvent vous aider à perdre une partie de votre concentration visuelle, ce qui peut vous aider à vous sentir plus détendu. Les outils visuels peuvent également rendre le contenu de votre présentation plus facile à comprendre pour votre public. Même un document avec des puces décrivant vos principaux points peut aider votre auditoire à mieux comprendre ce que vous dites. S’inspirer de hauts responsables respectés de votre entreprise sur les types d’outils de présentation à utiliser peut également améliorer le professionnalisme de votre entreprise.
ANTICIPER LES QUESTIONS DU PUBLIC
Penser comme votre public peut vraiment améliorer vos compétences de présentation. Anticipez les questions que le public pourrait poser à la fin de votre présentation et préparez de bonnes réponses. Il est également très important de vous préparer à la manière dont vous répondrez à toute question inattendue en vous entraînant à répondre à des questions qui pourraient vous sembler hors de propos ou impossibles à répondre. Encore une fois, lorsque vous assistez à des présentations de hauts responsables respectés de votre entreprise, inspirez-vous d’eux. Remarquez comment ils traitent les questions difficiles et appliquent leurs techniques en fonction de votre position et de votre style.