Une lettre de recommandation est une lettre d’un superviseur, d’un instructeur ou d’une figure d’autorité similaire qui recommande un candidat particulier pour un poste. Vous pouvez également entendre une lettre de recommandation appelée lettre de référence. De telles lettres sont généralement requises dans les demandes d’admission à l’université et peuvent également renforcer les demandes d’emploi. Une lettre de recommandation bien rédigée est personnalisée en fonction de la personne recommandée et du type de poste pour lequel la personne postule, bien qu’il soit également possible de voir des lettres de recommandation génériques qui peuvent être réutilisées.
La lettre de recommandation est devenue si courante dans certaines procédures de candidature que certains collèges conservent une bibliothèque de ces lettres dans leurs dossiers d’étudiants. Si Mary Jane, par exemple, demande une lettre du professeur McNamara, la lettre ira dans son dossier étudiant afin que si elle en a encore besoin, elle puisse demander une copie scellée à l’école plutôt que d’avoir à demander une nouvelle copie au professeur . Les personnes peuvent également recevoir des lettres de référence universelles lorsqu’elles quittent un emploi à long terme, en signe de bons vœux de la part de leurs anciens employeurs.
Demander une lettre de recommandation peut être délicat. Généralement, dès que vous savez que vous allez avoir besoin d’une lettre de recommandation pour quelque chose, vous devriez demander aux personnes qui seraient les mieux placées pour écrire la lettre. La plupart des demandes doivent être formulées de manière à ce que le recommandeur se sente à l’aise de refuser la demande s’il n’a pas assez de temps ou s’il ne pense pas pouvoir écrire une lettre honnête et précise. Dans une demande, les personnes doivent s’assurer de spécifier quand elles ont besoin d’une réponse pour accepter ou refuser la demande, et quand la lettre elle-même est réellement nécessaire. Pour se préparer aux personnes qui pourraient refuser des demandes ou remettre des lettres trop tard, c’est une bonne idée de demander plus de lettres que nécessaire ; si toutes les demandes sont acceptées, cela rend simplement votre application plus belle.
Selon la nature du poste pour lequel il postule, le candidat peut être invité à remettre des lettres de recommandation scellées, indiquant qu’il n’a pas lu les lettres. Ceci est conçu pour encourager des réponses honnêtes de la part des recommandataires et pour s’assurer que le candidat ne supprime pas discrètement les lettres défavorables, bien que de telles lettres soient généralement rares. Si quelqu’un pense qu’il écrirait une mauvaise lettre de recommandation, la chose responsable à faire est de refuser la demande.
Lors de la rédaction d’une lettre de recommandation, les recommandataires doivent réfléchir à ce qui rend le candidat unique et à ses points forts. C’est une bonne idée de mentionner depuis combien de temps le recommandeur connaît le candidat, et dans quel contenu, comme dans « Mary Jane a pris l’anglais avec moi au cours des deux dernières années » ou « Joe Bob a été employé dans ma division pour le 10 dernières années. Le fait de citer des prix ou des distinctions de la part du candidat est souvent encouragé, tout comme le fait de raconter des histoires personnelles qui humanisent le candidat et le rendent plus mémorable. Si le recommandeur a un lien personnel avec l’organisation ou l’institution à laquelle le candidat postule, il convient de le mentionner également.