Les coûts salariaux sont des dépenses associées à la préparation et à la distribution d’une paie dans le cadre de la rémunération des employés pour leurs services. Plusieurs éléments clés sont classés comme des coûts salariaux en plus du montant réel de la rémunération nette qui est transmis à l’employé. Certains d’entre eux ont à voir avec la main-d’œuvre et les matériaux utilisés dans la préparation de la paie, tandis que d’autres coûts ont à voir avec le respect des réglementations gouvernementales concernant la retenue à la source. Les coûts supplémentaires tels que la fourniture d’incitations et d’avantages aux employés sont également considérés comme des exemples de coûts salariaux.
Le coût salarial le plus élémentaire est le montant en espèces qui est versé à l’employé. Ce montant correspond à ce qui reste après que toute retenue nécessaire a été déduite du salaire ou du salaire de l’employé. Le chiffre peut également inclure toutes les commissions ou primes dues à l’employé, moins les impôts ou autres retenues à la source qui peuvent s’appliquer.
Outre le salaire net versé à l’employé, les coûts salariaux comprennent également les impôts retenus au nom de l’employé. Ces taxes peuvent inclure des taxes fédérales, étatiques et locales, selon la structure fiscale qui prévaut dans la zone où se trouve l’entreprise. Les entreprises sont normalement chargées de calculer le montant des impôts patronaux qui doivent être soumis ainsi que les montants retenus pour les employés, en utilisant des formules fournies par les agences fiscales applicables.
Un autre exemple de coûts salariaux concerne les régimes de santé et de retraite offerts aux employés dans le cadre de leur rémunération. Dans certaines situations, le coût de l’assurance maladie est partagé avec l’employé, avec un pourcentage du total des coûts retenu sur le salaire brut de l’employé, et le reste payé par l’employeur. La même approche peut être utilisée pour le financement des régimes de retraite, l’employé et l’employeur cotisant à chaque cycle de paie. Il existe des entreprises qui absorbent la totalité du coût de l’assurance-maladie, des pensions et d’autres avantages, en choisissant de ne retenir aucune partie du coût sur le salaire de l’employé.
Outre les diverses retenues et débours, les coûts salariaux comprennent également le coût réel impliqué dans la préparation et la tenue des registres de paie. Le coût de la main-d’œuvre impliquée est un exemple de ces coûts supplémentaires. En cas d’externalisation des fonctions de paie, les éventuels frais évalués par le service de paie sont considérés comme des charges de personnel. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises choisissent d’utiliser un service de traitement de la paie afin de maintenir les coûts globaux de la paie aussi bas que possible.