Ci sono moltissimi sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EMR) disponibili sul mercato a partire dal 2011. La scelta della migliore soluzione EMR può essere un compito arduo, poiché ci sono molti fattori da tenere in considerazione. Le preoccupazioni di bilancio, la compatibilità con le tecnologie esistenti e l’idoneità per concentrazioni speciali sono tra le principali considerazioni. Anche decidere su una soluzione ospitata o interna è imperativo.
Come per qualsiasi acquisto, è necessario determinare lo scopo e la funzionalità minima richiesta del prodotto per scegliere il miglior sistema EMR. Gli ospedali avranno un diverso insieme di esigenze di base rispetto a una piccola pratica ambulatoriale o a un singolo medico. Gli specialisti avranno ulteriori esigenze e preoccupazioni da affrontare.
Anche l’esistenza di un sistema elettronico esistente è importante. Se esiste una tecnologia esistente, la compatibilità o la migrazione dei dati potrebbe essere un problema. Senza un registro informatizzato esistente, l’implementazione del sistema e la transizione dei registri cartacei saranno fonte di preoccupazione.
Un sistema EMR ospitato, in cui i database e simili sono fuori sede, è un’opzione per le organizzazioni più flessibili in cui i potenziali tempi di inattività causati da problemi di connettività Internet non sono un fattore di rischio così grave. Le soluzioni in loco spesso forniscono maggiore stabilità e riducono al minimo i tempi di fermo. Con entrambe le soluzioni, una preoccupazione fondamentale è l’integrità e la sicurezza dei dati. Verificare che l’EMR fornisca opzioni adeguate per alleviare i problemi di privacy e backup, incluso il ripristino dei dati in caso di catastrofe.
Quando cerchi il miglior EMR, valuta i moduli di espansione disponibili e le interfacce di laboratorio per assicurarti che le esigenze attuali e future vengano soddisfatte. Alcune aziende offriranno formazione per il personale dell’ufficio e per i medici. L’usabilità dell’EMR è importante e spesso può essere migliorata con personalizzazioni della soluzione sia da parte dell’azienda che vende sia da parte dell’organizzazione che acquista.
I costi per un sistema EMR completo variano notevolmente a seconda di un numero di fattori, inclusi quelli menzionati qui, come host o in-house, moduli aggiunti e formazione. Ulteriori aspetti da considerare e analizzare includono il supporto offerto per la soluzione. I tempi di risposta e di risoluzione dei problemi sono fondamentali in un ambiente medico. Certifica che l’azienda è stabile e ha ore di supporto sufficienti per trovare il miglior EMR.
I sistemi EMR sono in continua evoluzione e gli aggiornamenti sono inevitabili. Verifica se gli aggiornamenti sono inclusi nell’acquisto, fanno parte di un addendum o sono completamente separati. Leggi tutta la stampa fine e insisti per chiarire tutti i termini contrattuali. Visualizza le dimostrazioni, acquista una versione di prova per i test e assicurati che tutte le domande ricevano risposta per scegliere il miglior sistema EMR.