Nel corso degli anni, molte aziende di tutte le dimensioni si sono affidate ai contatori di affrancatura per gestire in modo efficiente la posta in uscita e applicare la corretta quantità di affrancatura. Le macchine affrancatrici sono in realtà eccellenti aiutanti d’ufficio che possono far risparmiare un sacco di tempo e fatica a uno staff impegnato. Ecco alcuni fatti sul misuratore di affrancatura, incluse alcune delle caratteristiche che rendono il dispositivo attraente per uffici di tutte le dimensioni.
Come mezzo per contribuire a migliorare la produttività dell’ufficio, il contatore di affrancatura è in uso da diversi decenni. Macchina che consente l’impronta dell’affrancatura approvata direttamente sull’invio postale, i misuratori di affrancatura consentono al personale dell’ufficio di elaborare la posta in uscita senza dover utilizzare i francobolli. Una macchina di affrancatura di base peserà ogni pezzo di posta, assegnerà la corretta quantità di affrancatura al pezzo e quindi farà scorrere la busta attraverso la macchina, consentendo l’impressione di una corretta quantità di affrancatura.
Molto più efficienti rispetto all’applicazione manuale dei francobolli, i contatori eliminano anche la necessità di portare buste e pacchi più pesanti all’ufficio postale per assegnare la giusta quantità di affrancatura. Grazie a una bilancia incorporata presente su molti contatori di affrancatura, il pacco può essere pesato, classificato in base alla classe di posta corretta e l’affrancatura stampata su una striscia adesiva.
Oltre alla capacità di pesare e applicare l’affrancatura a lettere e pacchi, i moderni contatori di affrancatura possono anche essere caricati con affrancatura tramite un collegamento audio a un fornitore di affrancatura. Questo collegamento può essere effettuato tramite una connessione telefonica digitale o tramite un collegamento Internet. Quando sono necessarie spese postali aggiuntive, un processo di connessione con il fornitore, la richiesta di un importo di affrancatura arrotondato a un importo pari, ad esempio $ 200.00 dollari USA, e quindi la verifica della richiesta, attiverà un sistema di approvazione. Se tutto è in ordine, il sistema del venditore approverà la richiesta e l’affrancatura aggiuntiva sarà disponibile per l’uso.
I contatori di affrancatura vanno da versioni semplici che si adattano bene su un tavolo a versioni più grandi che consentiranno all’utente di raccogliere i pezzi di spedizione. Mentre molti dei sistemi più piccoli richiedono all’utente di alimentare le buste attraverso il contatore singolarmente, i contatori di affrancatura più robusti consentono all’utente di impostare fino a un centinaio di pezzi di spedizione che richiedono la stessa quantità di affrancatura in un vassoio. Il sistema quindi spara le buste, applica l’importo di affrancatura impostato per le buste e deposita le buste in un vassoio o cestino sul lato opposto del contatore.
Molti fornitori approvati per i servizi postali sono felici di noleggiare i contatori postali ai propri clienti a una tariffa trimestrale fissa. Il leasing può essere un’idea intelligente, poiché spesso avrai l’opportunità di passare a un nuovo contatore di affrancatura senza costi aggiuntivi. Inoltre, il noleggio dei contatori di affrancatura garantisce anche che riceverai un servizio tempestivo nel caso in cui il tuo contatore sviluppi un problema. Tra la facilità d’uso e la garanzia di supporto nel caso in cui il contatore dovesse riscontrare un problema meccanico, non c’è da meravigliarsi se molti uffici scelgono i contatori di affrancatura rispetto ad altre opzioni di affrancatura.