I debitori commerciali sono clienti a cui vengono estesi i privilegi di credito all’acquisto, ma che non hanno ancora saldato integralmente i saldi in sospeso. Tali saldi comprendono i crediti commerciali del fornitore o del venditore e sono monitorati su base continuativa. A seconda dei termini dei contratti di acquisto tra il fornitore e ciascuno dei debitori commerciali, possono essere applicati interessi o oneri finanziari ai saldi non pagati che passano da un periodo di fatturazione all’altro.
L’estensione dei privilegi di credito è una strategia che può avvantaggiare sia i fornitori che i debitori commerciali. I clienti hanno la possibilità di effettuare acquisti essenziali e sfruttare il debito in modo che venga ritirato per un lungo periodo di tempo, in base ai termini e alle condizioni che si applicano al contratto di credito. Allo stesso tempo, il fornitore è in grado di generare vendite che alla fine si traducono in entrate per l’azienda, consentendo all’operazione di realizzare un profitto. Poiché i clienti rimettono i pagamenti sui saldi in sospeso, l’azienda gode di un flusso di cassa che le consente di pagare i costi operativi e continuare a produrre più beni e servizi che vengono venduti alla base dei clienti.
Tracciare l’attività di pagamento dei debitori commerciali è importante per mantenere l’azienda finanziariamente solvibile. La maggior parte delle aziende stabilirà standard per il pagamento di fatture o acquisti in sospeso. A seconda della struttura del contratto di credito, ai clienti potrebbe essere richiesto di rimettere il pagamento per ciascuna fattura entro un certo numero di giorni di calendario, o essere addebitato un qualche tipo di onere finanziario aggiuntivo o penale. Con un accordo di credito revolving, il cliente deve pagare un importo minimo per ogni periodo di fatturazione al fine di mantenere il conto del cliente in regola. Alcune aziende offriranno anche incentivi come piccoli sconti sui loro prossimi acquisti se le fatture vengono saldate entro il periodo di tempo specificato.
Quando i debitori commerciali iniziano a mostrare una cronologia dei pagamenti che include pagamenti in ritardo continui, il fornitore può adottare misure per limitare gli acquisti futuri, almeno fino a quando i saldi dei conti correnti non saranno completamente ritirati. Ciò è particolarmente vero se il fornitore ha motivo di ritenere che il debitore stia per affrontare significative difficoltà finanziarie, fino al fallimento incluso. Per determinare se c’è motivo di preoccupazione, il fornitore può indagare sul debitore estraendo rapporti di credito e consultando altre fonti commerciali. Questo tipo di azioni è necessario al fine di tutelare gli interessi del fornitore e prevenire inadempienze che potrebbero creare significativi problemi di flusso di cassa per l’azienda.
Smart Asset.