Un onere amministrativo è un compenso che un’organizzazione può riscuotere in cambio della fornitura di determinati tipi di servizi. Compagnie di assicurazione, istituti di credito, banche, imprese di investimento e altri tipi di istituzioni richiedono che sia i consumatori che le entità commerciali paghino una serie di oneri amministrativi diversi. Alcuni addebiti sono valutati su base continuativa, mentre altri sono tasse una tantum.
Molti istituti di credito richiedono ai richiedenti di prestito di pagare una tassa amministrativa nota come tassa di domanda, elaborazione o origine. Questa commissione copre alcuni dei costi associati all’elaborazione di una domanda di prestito, come la commissione per il rapporto di credito. Inoltre, molti cedenti di prestiti ricevono commissioni, nel qual caso l’onere amministrativo può coprire una parte del salario del cedente. Altri tipi di costi relativi al prestito, come le spese di valutazione, non sono classificati come spese amministrative del prestatore poiché tali spese coprono i costi dei fornitori terzi anziché le spese del prestatore.
I fondi comuni di investimento e altre società di investimento addebitano un’ampia gamma di spese amministrative che vanno dalle commissioni annuali di gestione del conto alle commissioni di negoziazione. In alcuni casi, gli investitori devono pagare una commissione nota come carico quando acquistano o vendono azioni, ma gli investitori possono evitare di pagare queste commissioni acquistando i cosiddetti fondi senza carico. Tuttavia, i fondi a vuoto non sono privi di costi poiché molti fondi di investimento a vuoto applicano una commissione amministrativa anziché un carico. Molti investitori confondono i carichi con le spese amministrative, ma nel mondo degli investimenti, i carichi sono commissioni pagate ai broker mentre le spese amministrative sono commissioni pagate alla società di fondi piuttosto che a un venditore.
Le società finanziarie come le banche spesso richiedono ai titolari di conti di pagare una tassa amministrativa per la ricezione di copie duplicate di estratti conto precedenti o assegni annullati. Inoltre, mentre alcune banche offrono conti gratuiti, molte istituzioni impongono spese amministrative mensili ai titolari dei conti. In alcuni casi, le banche rinunciano alle commissioni per i clienti che mantengono saldi dei conti che superano determinati livelli. Molte banche addebitano anche una commissione amministrativa per i clienti che desiderano effettuare bonifici e altri tipi di transazioni una tantum che richiedono molto tempo.
Le compagnie di assicurazione e altre istituzioni finanziarie normalmente erogano fondi ai clienti gratuitamente. Queste distribuzioni normalmente assumono la forma di assegni e possono essere necessari diversi giorni prima che un assicurato o un cliente di una banca riceva un assegno per posta. Di conseguenza, alcune istituzioni offrono di accelerare gli esborsi ai clienti che accettano di pagare una tassa amministrativa. Alcune banche applicano una commissione per l’invio di fondi tramite bonifico bancario e una commissione inferiore per l’invio di assegni tramite corriere espresso anziché per posta.
Le istituzioni tra cui college, uffici di reclutamento e società di consulenza sono tra gli altri tipi di entità che spesso valutano le spese amministrative. I clienti di queste aziende a volte pagano un addebito per registrare le loro informazioni con queste aziende. In altri casi, le entità applicano un addebito ogni volta che i clienti richiedono informazioni. Le leggi in molti paesi richiedono che i fornitori di servizi di tutti i tipi mettano a disposizione dei clienti i programmi delle spese amministrative prima che le tariffe vengano valutate.
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