L’inventario della merce è un termine contabile che si riferisce ai beni vendibili che un’azienda ha a disposizione e può vendere ai consumatori. A volte indicato come solo inventario, è considerato un tipo di risorsa. Per le aziende di vendita al dettaglio che vendono merci, l’inventario delle merci appare nel bilancio dell’azienda. È una valutazione del valore totale della merce fisica che un’azienda ha a disposizione e disponibile per la vendita.
Un bilancio è essenzialmente una sintesi del quadro finanziario di un’azienda in una determinata data e ora. Insieme alle attività, compreso l’inventario della merce, un saldo include le passività della società e il valore totale, noto anche come patrimonio netto, della società. Gli investitori utilizzano le informazioni di un bilancio come l’inventario della merce per effettuare una valutazione del valore e della stabilità finanziaria di un’azienda.
Tenere traccia dell’inventario della merce è una parte importante della prevenzione delle perdite. La riduzione della perdita di inventario può includere l’aumento della sicurezza aziendale, la supervisione del reparto vendite e l’inventario regolare della merce aziendale da parte di una società di inventario indipendente. L’aumento della sicurezza aziendale per ridurre la perdita di inventario implica la supervisione dell’inventario da quando viene ricevuto a quando lascia il negozio in una vendita. Non tralasciando alcun movimento della merce, un’azienda può ridurre le perdite e può essere in grado di identificare ed eliminare la fonte delle perdite quando si verificano.
Il controllo delle quantità di merce all’arrivo è un passaggio fondamentale per garantire che nessun inventario sia stato perso o dimenticato durante la spedizione. Una volta che l’inventario è in un negozio, l’azienda può utilizzare metodi come la sorveglianza, i controlli dei bagagli dei dipendenti e un attento servizio clienti per ridurre la perdita di inventario dovuta al furto. Poiché la maggior parte dei furti di inventario proviene dai dipendenti, i controlli delle borse dei dipendenti e la supervisione del piano di vendita possono essere una routine imbarazzante, ma necessaria.
Gli strumenti utilizzati per tenere traccia dell’inventario della merce includono registri delle vendite, software di inventario e dispositivi di inventario. Per garantire una valutazione accurata dell’inventario della merce che sia indipendente dalle persone incaricate della gestione dell’inventario, un’azienda potrebbe assumere una società esterna che fornisca servizi di inventario professionali. Quando un servizio di inventario esterno valuta l’inventario per un’azienda, di solito significa che si recano nel luogo in cui è archiviato l’inventario e contano l’inventario di persona. Questo a volte è fatto a mano con un registro cartaceo per registrare gli importi, ma è più frequentemente fatto con un sistema informatico e dispositivi che scansionano i tag della merce per registrare l’inventario.
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