I contabili sono responsabili di una serie di attività che includono l’analisi dei dati finanziari, la preparazione di rendiconti finanziari e relazioni, la tenuta di vari libri mastri e registri, la revisione delle note spese e la determinazione dei requisiti del libro paga. I contabili possono anche essere responsabili della revisione dei registri finanziari, consigliare persone o aziende per la preparazione fiscale e adempiere ai doveri di gestore di fondi. A seconda del livello della posizione, il contabile può anche avere responsabilità gestionali e incarichi complessi.
Le responsabilità comuni di un contabile generale includono le attività relative ai rendiconti finanziari. Devono redigere bilanci mensili, trimestrali e annuali secondo le leggi ei regolamenti vigenti. Inoltre, i contabili devono tenere e mantenere libri mastri, conti, riviste. Saranno tenuti a presentare i rendiconti finanziari alla direzione superiore, agli investitori, ai revisori dei conti e alle parti interessate. Se il contabile è coinvolto in attività legate alle tasse, deve anche preparare e archiviare le tasse in conformità con i governi locali e federali.
I revisori possono richiedere che un contabile interno collabori con loro al fine di verificare che i controlli, le politiche e le procedure della società siano conformi alla legge e ai principi contabili standard. Ciò include assicurarsi che siano in atto controlli intorno al processo di segnalazione per eliminare o ridurre errori e frodi. Dovrebbero essere in atto procedure dettagliate per i contabili, che vanno dal modo in cui dovrebbero svolgere i loro compiti alle loro capacità decisionali. Dovrebbero inoltre essere messi in atto controlli e contrappesi in modo da individuare rapidamente gli errori e ridurre le possibilità di attività fraudolente.
L’analisi del rendiconto finanziario è talvolta richiesta a un contabile, soprattutto se all’interno dell’organizzazione non esiste un dipartimento finanziario. Ciò include l’utilizzo di rapporti e formule per comprendere e determinare lo stato di salute dell’organizzazione, i suoi punti deboli e le sue possibili aree di miglioramento. Ad esempio, un contabile potrebbe scoprire che il rapporto di rotazione dell’inventario è troppo basso, il che potrebbe significare che mantiene l’inventario troppo a lungo. L’azienda potrebbe quindi ordinare meno alla volta per ridurre i costi di inventario e avere più liquidità a disposizione per sfruttare altre opportunità.
Buoni spesa, fatture e altri documenti fiscali devono passare attraverso i contabili per essere esaminati, inclusi nei loro registri e pagati. Contabili o controllori di livello superiore di solito hanno l’autorità di approvare e pagare fatture e giustificativi di spesa senza previa approvazione. Devono anche fornire note spese e tenere un registro accurato di tutto ciò che passa attraverso il loro dipartimento. È comune per gli uffici richiedere ai contabili di conservare documenti digitali anziché cartacei o come backup nel caso in cui dovesse accadere qualcosa.
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