Un certificato di autorizzazione è un documento che a volte viene richiesto come parte dei documenti quando una società o vari beni vengono acquistati e trasferiti al nuovo proprietario. Il testo del certificato conferma che il precedente proprietario ha saldato tutti i debiti fiscali in sospeso fino alla data della vendita. In alcuni paesi, è richiesto anche un certificato di liquidazione quando un’impresa si prepara a cessare le operazioni e liquidare tutte le attività che sono detenute a nome della società.
La preparazione di un certificato di autorizzazione non è richiesta in tutte le nazioni o giurisdizioni locali. A seconda delle normative attualmente in vigore in materia di imposta sul reddito, imposta sulle vendite, imposta sulla proprietà o imposta sulla proprietà, lo stato dell’obbligo fiscale può essere affrontato in altri documenti richiesti dalle agenzie locali, statali o federali. In alcuni casi, la creazione del certificato di liquidazione è più a vantaggio del nuovo proprietario ed è spesso considerata un documento legale e vincolante che serve come conferma da parte del precedente proprietario che nessun debito fiscale o privilegio è allegato alla proprietà essere venduto.
Nelle aree in cui è richiesto un certificato di autorizzazione, è comune per le offerte immobiliari includere questo tipo di documento nei documenti per la vendita. Spesso, al certificato sono allegati documenti giustificativi come dichiarazioni ufficiali delle autorità fiscali. Ciò consente ai nuovi proprietari di avere la prova conclusiva che nessun onere fiscale è attualmente collegato alla proprietà residenziale o commerciale oggetto dell’acquisto e che è improbabile che le potenziali spese impreviste associate all’acquisto si concretizzino in un secondo momento.
Un certificato di liquidazione dell’imposta sulle vendite può essere richiesto anche quando una società sceglie di sciogliersi. In questo contesto, le entità che acquistano attrezzature, edifici o altri beni dall’impresa hanno la certezza di non assumersi alcun tipo di onere fiscale e che l’impresa in dissoluzione ha un chiaro titolo sui beni in questione. Ciò aiuta ad eliminare qualsiasi preoccupazione per le difficoltà fiscali che insorgono in una data successiva, che può essere particolarmente importante per gli acquirenti residenti in paesi in cui qualsiasi debito fiscale in sospeso verrebbe automaticamente trasferito dal precedente proprietario al nuovo proprietario.
Se una parte del debito fiscale rimane in sospeso, il venditore è solitamente tenuto a saldare tale debito prima che il certificato possa essere emesso. Un’opzione alternativa sarebbe che l’acquirente estinguesse il debito, aprendo la strada all’emissione del certificato di liquidazione. Quando ciò si verifica, l’importo della liquidazione fiscale viene spesso detratto dal prezzo di acquisto dell’immobile in questione.
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