Le dichiarazioni di chiusura sono un documento commerciale comune che aiuta a dettagliare i termini di una transazione commerciale tra un fornitore e un cliente. Uno dei tipi più comuni di dichiarazione di chiusura è la transazione immobiliare. Gli agenti di chiusura preparano l’estratto conto e normalmente esaminano ogni voce con il cliente prima che la transazione sia considerata completa.
A volte indicato come foglio di liquidazione o HUD-1, una dichiarazione di chiusura conterrà tutte le informazioni pertinenti associate alla transazione. Nel caso di operazioni immobiliari, la dichiarazione includerà una serie di elementi diversi dal solo prezzo di acquisto. La dichiarazione di chiusura dell’immobile elencherà anche tutte le informazioni sull’impegno, inclusi i depositi vincolati destinati a coprire le tasse e tutti i tipi di spese di elaborazione sostenute come parte dell’accordo commerciale.
Altre voci incluse nella dichiarazione di chiusura dipenderanno dalla natura esatta della transazione. Nel caso in cui l’acquisto venga effettuato con la creazione di un mutuo, la dichiarazione includerà informazioni su qualsiasi assicurazione ipotecaria e commissioni associate che saranno in vigore per la durata del periodo di prestito. Saranno inoltre elencate le provvigioni guadagnate dall’agente di chiusura, insieme ai punti associati alla vendita. Nel caso in cui sia richiesta un’assicurazione contro i rischi per l’acquisto di un immobile nell’area, questa sarà indicata anche nella dichiarazione di chiusura.
Lo scopo della dichiarazione di chiusura è fornire un unico documento che acquisisca tutte le informazioni rilevanti relative alla transazione commerciale. Piuttosto che dover fare affidamento sulla localizzazione dei dettagli attraverso una serie di documenti diversi, la dichiarazione di chiusura presenta tutti i dettagli in un formato ordinato e preciso che può essere letto e concordato rapidamente sia dall’acquirente che dal venditore. Da questo punto di vista, la dichiarazione di chiusura funge da eccellente copertina per tutti i singoli documenti associati alla vendita.
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