Un budget fisso è un documento finanziario che rimane lo stesso per tutto un periodo finanziario, indipendentemente da eventuali eventi imprevisti e spontanei che possono verificarsi. I budget flessibili o variabili, invece, cambiano di volta in volta in base alle variazioni delle spese. I vantaggi di un budget fisso includono una maggiore stabilità, migliori risparmi e una pianificazione futura più semplice, mentre gli svantaggi includono una flessibilità ridotta.
Forse il più grande svantaggio del budget fisso è che non consente a un individuo o a un imprenditore di adeguare il budget in base a un cambiamento di situazione, come la perdita di un lavoro o la riduzione dei profitti. Ciò rende particolarmente difficile reagire al tipo di cambiamenti imprevisti che si verificano tipicamente nel mondo degli affari, così come nella vita in generale. Per questo motivo, la maggior parte dei grandi conglomerati preferisce il budget flessibile al budget fisso.
I proprietari di piccole imprese in genere preferiscono budget fissi, tuttavia, perché forniscono un livello molto maggiore di stabilità e controllo della spesa. Il budget fisso implica la definizione di un limite di spesa massimo, il che significa che l’individuo o il proprietario dell’azienda non può spendere oltre questo punto. Questo è utile perché impedisce di spendere troppo per un capriccio. Se una persona dovesse ricevere improvvisamente un bonus, ad esempio, non gli sarebbe permesso di spenderne nulla se ha già superato il limite di spesa.
Un altro vantaggio di un budget fisso è che costringerebbe una persona a dirigere quel bonus nel suo conto di risparmio. Con un budget flessibile, potrebbe decidere di destinarlo a un acquisto spontaneo, come un televisore o un laptop ad alta definizione. Deve infatti attendere fino al prossimo anno fiscale, a quel punto potrà aggiustare il budget aumentando la quantità consentita di spesa discrezionale.
Il più grande vantaggio per la spesa più controllata e il miglioramento dei risparmi che derivano da un budget fisso è una maggiore pianificazione futura. Quel denaro extra messo in risparmio potrebbe diventare estremamente importante se dovesse verificarsi un incidente. Oppure la persona può sposarsi, avere un figlio e improvvisamente rendersi conto che lui e sua moglie hanno bisogno di istituire un fondo per il college.
Un budget fisso è una scelta ottimale per i proprietari di piccole imprese e gli individui. Fornisce un livello di stabilità e controllo che non può essere trovato in un budget flessibile. Il problema con il budget fisso, tuttavia, è che non funziona bene nel mondo degli affari, dove il mercato è costantemente fluttuante.
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