Una base di cassa modificata è una strategia contabile che combina elementi specifici di due metodi contabili comunemente usati. Questa strategia abbina processi specifici trovati nel metodo di contabilità per competenza con i metodi utilizzati con la contabilità di cassa. Poiché entrambi questi metodi di origine sono alquanto limitati nel loro approccio alla contabilità, la base di cassa modificata è talvolta considerata un compromesso praticabile che riunisce i vantaggi di entrambi i metodi riducendo al minimo gli svantaggi.
Per capire come funziona questa strategia, è importante avere un’idea di cosa avviene sia con i metodi di maturazione che con i contanti. Con il metodo per cassa, il reddito è rilevato nel momento in cui è ricevuto. Allo stesso tempo, le spese sono riconosciute quando sono regolate, anziché quando sono sostenute. Al contrario, un metodo di competenza riconosce il reddito non appena è guadagnato e le spese nel momento in cui si verificano. Entrambi questi approcci alla tenuta dei registri finanziari sono considerati in linea con i principi contabili generalmente accettati.
Con una base di cassa modificata, entrambi questi approcci possono essere utilizzati per tenere traccia di tipi specifici di entrate e spese. Un modello comune consiste nell’utilizzare il metodo della contabilità di cassa per contabilizzare il reddito a breve termine e il regolamento delle spese in sospeso, utilizzando il metodo della competenza per la gestione di attività e passività a lungo termine. È più probabile che le piccole imprese così come le aziende appena avviate utilizzino questo tipo di approccio contabile, dato il maggior grado di flessibilità fornito dalla tenuta dei registri basata sull’uso di una base di cassa modificata.
Ci sono opinioni divergenti sull’efficacia dell’uso di questa tecnica. I sostenitori del concetto lo vedono come un modo praticabile per gestire le spese quotidiane godendo anche della facilità di contabilità per competenza in relazione alle passività a lungo termine. I detrattori ritengono che questo approccio combinato al metodo di contabilità finanziaria accentui gli aspetti positivi in molte situazioni, ma ottenga ben poco nel presentare un quadro completo di ciò che sta accadendo con le finanze aziendali.
Sebbene una base di cassa modificata possa essere efficace ai fini della rendicontazione dell’attività societaria provvisoria agli azionisti e ad altri investitori, questo approccio non è generalmente considerato un’opzione quando si tratta di preparare rendiconti finanziari formali a fini fiscali o per la preparazione di dividendi agli azionisti. I metodi contabili modificati sono considerati al di fuori dell’ambito dei principi contabili generalmente accettati. Ciò rende necessario per le aziende che utilizzano una base di cassa modificata per il monitoraggio quotidiano delle finanze tornare a una vera contabilità di cassa o a un vero metodo di contabilità per competenza quando preparano la documentazione per qualcosa di diverso dall’uso interno.
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