Un avviso di sgombero è una dichiarazione formale che si prevede che qualcuno lasci una residenza. Può essere presentata da un inquilino, per indicare che intende partire entro una data stabilita, oppure può essere presentata da un locatore, per indicare che un inquilino dovrebbe partire entro una certa data. Un certo numero di persone usa moduli legali prestampati per scrivere le loro comunicazioni, per assicurarsi che siano conformi alla legge, sebbene possa anche assumere la forma di una semplice lettera scritta.
Diverse informazioni devono essere incluse in un avviso di sgombero. I nomi degli inquilini e l’indirizzo e il numero dell’unità (se applicabile) della casa sono in genere nella parte superiore del documento, insieme al nome del proprietario e alle sue informazioni di contatto. L’avviso è anche datato e include una data entro la quale gli inquilini dovrebbero partire. Un preavviso di 30 giorni è probabilmente il più comune, sebbene sia possibile visualizzare anche avvisi di 60 e 90 giorni. Potrebbero essere incluse anche discussioni su eventuali affitti e depositi cauzionali, insieme a informazioni su un’ispezione di trasloco e sul motivo per cui l’inquilino sta liberando la proprietà.
Un inquilino di solito invia un avviso per liberare quando il suo contratto di locazione è scaduto e non sarà esteso. Ad esempio, se James Jones affitta una casa il 1 maggio 1900 e firma un contratto di locazione per un anno e non vuole continuare a lasciare la casa dopo quell’anno, presenterà un avviso di 30 giorni per lasciare libero il 1 aprile 1901 per indicare che ha intenzione di trasferirsi il 1 maggio 1901 e non desidera prolungare il contratto di locazione. Questo serve come un avviso legale formale, avvisando il proprietario del fatto che un inquilino se ne sta andando.
I proprietari di solito inviano un avviso per lasciare libero quando un inquilino ha violato i termini di un contratto di locazione, o quando il contratto di locazione non sarà esteso. La maggior parte dei proprietari presenta un preavviso di 30 giorni e potrebbe essere il primo passo nel processo di sfratto. Quando i proprietari depositano questo documento, di solito sperano che gli inquilini si adeguino, poiché gli sfratti richiedono molto tempo e sono costosi, oltre a essere irritanti da affrontare. Nell’avviso di disimpegno deve essere chiaramente indicato il motivo della richiesta.
Quando una persona riceve un avviso di sgombero, come proprietario o inquilino, dovrebbe prendersi il tempo per leggerlo attentamente. Se l’inquilino non è chiaro su qualcosa nell’avviso, dovrebbe chiedere maggiori informazioni. Gli inquilini non sono obbligati a rispondere con una risposta che indichi di aver ricevuto l’avviso, anche se può essere educato farlo. Molte persone prendono l’avviso come un’opportunità per programmare un’ispezione post trasloco, che dovrebbe cadere entro 30 giorni dal trasloco, e assicurarsi che il proprietario sia a conoscenza del fatto che qualsiasi deposito cauzionale è previsto entro 30 giorni . Gli inquilini che pensano che il periodo di tempo dell’avviso non dia loro abbastanza tempo per trasferirsi dovrebbero rivolgersi educatamente al proprietario per chiedere se è possibile una proroga.